Määritä asiakirjojen numerointi ja mallipohjat
Varmista yrityksen asiakirjojen yhdenmukaisuus ennen niiden lähettämistä asiakkaille tai toimittajille.
Aseta etuliite, juokseva numero, päivämääräkäyttäytyminen ja numerointisäännöt kullekin asiakirjatyypille. Lisää yrityksen tunnistetiedot, verotiedot, yhteystiedot ja maksuohjeet hyväksyttyyn mallipohjaan. Esikatsele luonnosta asiakirjasta ennen sen kirjaamista tai lähettämistä.