Pagbubukas ng POS shift, cash float, at pagsasara ng shift
Kontrolin ang mga sesyon ng cashier, bilangin ang panimulang float, at i-reconcile ang mga kabuuan ng pagbabayad sa pagsasara.
Ang module ng Point of Sale (POS) ay nagpapatupad ng mahigpit na kontrol sa cash at pananagutan sa shift.
1. Pagbubukas ng Shift: Kapag nagsisimula ng sesyon ng cashier, ilagay ang pisikal na panimulang cash float sa drawer. Itinatala ng system ang timestamp, user ng cashier, at terminal ID.
2. Pang-araw-araw na Transaksyon: Ang mga benta sa cash, card, at digital wallet ay awtomatikong naitala laban sa bukas na sesyon ng shift na may real-time na pagbabawas ng stock.
3. Cash Drops at Mga Pagsasaayos: Kung ang cash ay inalis sa panahon ng shift para sa safe deposit, itala ang isang auditable na transaksyon ng Cash Drop na may mga tala ng dahilan.
4. Pagsasara ng Shift at Reconciliation: Sa pagtatapos ng shift, magsagawa ng blind o verified na pagbilang ng cash. Ilagay ang pisikal na kabuuan para sa cash, card slips, at vouchers. Itinatampok ng system ang anumang variance, bumubuo ng Z-Report closing summary, at iniuugnay ang reconciliation sa general ledger.