Wie Ooctal diesen Bedarf unterstützt
Die Veranstaltungsworkflows von Ooctal umfassen Teilnehmer- und Ticketdatensätze. Überprüfen Sie Listenexport, Änderungsberechtigungen, Check-in-Status und Optionen zur Aufbewahrung nach der Veranstaltung.
Ooctal Geschäftsbetriebssystem
Software zur Verwaltung von Teilnehmerdatensätzen bei Veranstaltungen
Veranstalter benötigen genaue, durchsuchbare Teilnehmerlisten, deren Zugriff auf geeignete Mitarbeiter beschränkt ist. Legen Sie fest, welche Daten für die Registrierung erforderlich sind und was nach einer Veranstaltung gelöscht werden sollte.
Was Sie für Ihr Unternehmen validieren sollten
Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Die relevanten Workflows vergleichen
| Geschäftlicher Bedarf | Workflow für Ooctal |
|---|---|
| Teilnehmerdaten | Überprüfen Sie die erfassten Registrierungsfelder und Kontaktinformationen. |
| Check-in-Status | Testen Sie die Teilnehmersuche, doppelte Tickets und die Erfassung des Einlasses. |
| Zugriff und Aufbewahrung | Bestätigen Sie, wer Listen exportieren darf und wie Datensätze nach der Veranstaltung aufbewahrt werden. |
Fragen für Ihre Bewertung
- Führen Sie einen Check-in-Test mit korrigierten Teilnehmerdaten durch.
- Überprüfen Sie Datenminimierung und Einwilligungshinweise.
- Bestätigen Sie bei Bedarf die Integration mit E-Mail oder der Ausweisdruckfunktion.
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