Ooctal ERP
Ooctal Business Operating System

Logiciel de gestion des dossiers des participants aux événements

Les organisateurs ont besoin de listes de participants exactes, consultables et limitées au personnel autorisé. Déterminez quelles données sont essentielles à l’inscription et lesquelles doivent être supprimées après l’événement.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Les flux de travail événementiels de Ooctal incluent les dossiers des participants et des billets. Vérifiez l’export des listes, les droits de mise à jour, le statut du contrôle d’accès et les options de conservation après l’événement.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail importants

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Données des participants Examinez les champs d’inscription et les coordonnées recueillies.
Statut du contrôle d’accès Testez la recherche de participants, les billets en double et l’enregistrement de l’entrée.
Accès et conservation Confirmez les personnes autorisées à exporter les listes et la manière dont les dossiers sont conservés après l’événement.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Effectuez un test de contrôle d’accès avec des informations de participant corrigées.
  • Vérifiez la minimisation des données et les mentions de consentement.
  • Confirmez l’intégration avec la messagerie électronique ou l’impression de badges si nécessaire.
Plateforme métier Ooctal

Prêt à développer votre entreprise ?

Commencez votre essai gratuit et regroupez vos flux de travail métier dans Ooctal.

Commencer l’essai gratuit