Ooctal Geschäftsbetriebssystem

Software zur Zahlungszuordnung für Kundenkonten

Wenn eine Zahlung mehrere Rechnungen betrifft, müssen Finanzteams erfassen, wie sie zugeordnet wird und was offen bleibt. Bewerten Sie die Zuordnungsfälle, die in Ihren Kundenkonten auftreten.

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Wie Ooctal diesen Bedarf unterstützt

Ooctal unterstützt Kundenrechnungen und Zahlungsdatensätze. Überprüfen Sie das verfügbare Zuordnungsverhalten für mehrere Rechnungen, Teilbeträge, nicht zugeordnete Zahlungen und Zahlungskorrekturen.

Was Sie für Ihr Unternehmen validieren sollten

Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Die relevanten Workflows vergleichen

Geschäftlicher Bedarf	Workflow für Ooctal
Abgleich von Zahlungseingang zu Rechnung	Testen Sie die Zuordnung einer Zahlung zu einer Rechnung und prüfen Sie den verbleibenden Saldo.
Mehrere Rechnungen	Fragen Sie, wie eine einzelne Zahlung zugeordnet werden kann, wenn sie mehrere offene Dokumente abdeckt.
Korrekturen und Erstattungen	Bestätigen Sie, wie Änderungen an einer Zuordnung im Kundenjournal und in Berichten erscheinen.

Fragen für Ihre Bewertung

Verwenden Sie Beispiele für vollständige, teilweise und kombinierte Kundenzahlungen.
Überprüfen Sie Abstimmung und Prüfverlauf mit dem Finanzteam.
Validieren Sie die erforderlichen Debitorenberichte in Ihrem Plan.

Bereit, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln?

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