Ooctal ERP
Ooctal Sistema operacional empresarial

Software de alocação de pagamentos para contas de clientes

Quando um recebimento está relacionado a várias faturas, as equipes financeiras precisam registrar como ele foi aplicado e o que permanece em aberto. Avalie os casos de alocação que ocorrem nas contas de seus clientes.

Como Ooctal atende a esta necessidade

Ooctal oferece suporte a faturas de clientes e registros de pagamentos. Verifique o comportamento de alocação disponível para várias faturas, valores parciais, recebimentos não aplicados e correções de pagamentos.

O que validar para a sua empresa

As funcionalidades e a disponibilidade do software podem depender do plano, da configuração e do país. Utilize os seus próprios processos para validar a adequação do produto antes de tomar uma decisão.

Compare os fluxos de trabalho relevantes

Necessidade empresarial Fluxo de trabalho de Ooctal
Conciliação entre recebimento e fatura Teste a aplicação de um pagamento a uma fatura e revise o saldo remanescente.
Várias faturas Pergunte como um único recebimento pode ser aplicado quando cobre vários documentos pendentes.
Correções e reembolsos Confirme como as alterações em uma alocação aparecem no razão do cliente e nos relatórios.

Perguntas a fazer durante a sua avaliação

  • Use exemplos de pagamentos integrais, parciais e combinados de clientes.
  • Revise a conciliação e o histórico de auditoria com a equipe financeira.
  • Valide os relatórios de contas a receber necessários no seu plano.
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