Ooctal ERP
Ooctal Business Operating System

Logiciel d’affectation des paiements aux comptes clients

Lorsqu’un encaissement se rapporte à plusieurs factures, les équipes financières doivent enregistrer son affectation et déterminer les montants restant ouverts. Évaluez les cas d’affectation qui se présentent dans vos comptes clients.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Ooctal prend en charge les factures clients et les enregistrements de paiement. Vérifiez les possibilités d’affectation disponibles pour plusieurs factures, les montants partiels, les encaissements non affectés et les corrections de paiement.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail importants

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Rapprochement encaissement-facture Testez l’affectation d’un paiement à une facture et examinez le solde restant.
Plusieurs factures Demandez comment affecter un encaissement unique lorsqu’il couvre plusieurs documents échus.
Corrections et remboursements Confirmez comment les modifications d’une affectation apparaissent dans le grand livre client et les rapports.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Utilisez des exemples de paiements clients complets, partiels et combinés.
  • Examinez le rapprochement et l’historique d’audit avec l’équipe financière.
  • Validez les rapports de créances clients requis dans votre offre.
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