माल की प्राप्ति और त्रिपक्षीय जाँच
जो आदेश दिया गया, प्राप्त हुआ और बिल किया गया, उसका मिलान करें।
केवल भौतिक रूप से पुष्टि की गई मात्रा और स्थिति ही प्राप्त करें। बिल का भुगतान/लेखा-प्रविष्टि करने से पहले क्रय आदेश, माल प्राप्ति और आपूर्तिकर्ता बिल की तुलना करें। मिलान को बाध्य करने के बजाय मात्रा, मूल्य, कर या मुद्रा में अंतर की जाँच करें।