क्रय अनुरोध से क्रय आदेश
आंतरिक आवश्यकता को अनुमोदित आपूर्तिकर्ता आदेश में परिवर्तित करें।
अनुरोधकर्ता, मद या सेवा, मात्रा, आवश्यक तिथि, बजट संदर्भ और अनुमोदन रिकॉर्ड करें। जहाँ आवश्यक हो आपूर्तिकर्ताओं की तुलना करें, फिर अनुमोदित अनुरोध से क्रय आदेश बनाएँ। अनुमोदित न किए गए ड्राफ़्ट से आदेश न दें।