Ooctal이 이 요구사항을 지원하는 방식
Ooctal에는 사용자 권한과 재무, 구매 및 비용 워크플로가 포함됩니다. 모든 정책을 자동화할 수 있다고 가정하지 말고, 사용 중인 요금제와 구성에서 지원하는 정확한 승인 단계를 검증하십시오.
Ooctal 비즈니스 운영체제
재무 승인 워크플로 소프트웨어
재무 통제는 사업 문서를 생성, 검토 및 승인할 수 있는 담당자에 따라 달라지는 경우가 많습니다. 시스템이 이러한 통제를 어떻게 처리하는지 평가하기 전에 적용되는 승인 한도와 예외 경로를 문서화하십시오.
귀사에 대해 검증할 사항
소프트웨어 기능과 이용 가능 여부는 요금제, 구성 및 국가에 따라 달라질 수 있습니다. 결정을 내리기 전에 자체 프로세스를 사용하여 제품 적합성을 검증하세요.
중요한 워크플로 비교
| 비즈니스 요구사항 | Ooctal 워크플로 |
|---|---|
| 역할 및 책임 | 각 재무 문서를 작성, 검토 및 최종 확정하는 담당자를 나열하십시오. |
| 승인 한도 | 정책상 중요한 한도, 상향 승인 및 예외를 테스트하십시오. |
| 변경 이력 | 검토자가 확인할 수 있는 편집 및 의사 결정 기록이 있는지 확인하십시오. |
평가 시 확인할 질문
- 일반 승인 사례와 예외 승인 사례를 각각 하나씩 검토하십시오.
- 대표 계정을 사용하여 역할 분리를 테스트하십시오.
- 필요한 규정 준수 증빙을 통제 책임자와 확인하십시오.
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