Ooctal ERP
Ooctal Sistema operacional empresarial

Software de fluxo de trabalho para aprovação financeira

Os controles financeiros geralmente dependem de quem pode criar, revisar e autorizar documentos empresariais. Documente os limites de aprovação e os caminhos de exceção aplicáveis antes de avaliar como um sistema os gerencia.

Como Ooctal atende a esta necessidade

Ooctal inclui permissões de usuário e fluxos de trabalho financeiros, de compras e de despesas. Valide as etapas exatas de aprovação compatíveis com seu plano e sua configuração, em vez de presumir que toda política possa ser automatizada.

O que validar para a sua empresa

As funcionalidades e a disponibilidade do software podem depender do plano, da configuração e do país. Utilize os seus próprios processos para validar a adequação do produto antes de tomar uma decisão.

Compare os fluxos de trabalho relevantes

Necessidade empresarial Fluxo de trabalho de Ooctal
Funções e responsabilidades Liste quem prepara, revisa e finaliza cada documento financeiro.
Limites de aprovação Teste os limites, as escaladas e as exceções importantes para sua política.
Histórico de alterações Confirme o registro de edições e decisões disponível para os revisores.

Perguntas a fazer durante a sua avaliação

  • Percorra uma aprovação rotineira e uma aprovação de exceção.
  • Teste a segregação de funções usando contas representativas.
  • Confirme as evidências de conformidade necessárias com o responsável pelo controle.
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