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Ooctal 사용에 관한 실용 가이드와 답변
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워크스페이스를 열고 비밀번호가 기억나지 않는 경우 접근 권한을 복구하십시오.
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Ooctal 계정 생성
회사 워크스페이스를 설정하기 전에 사용자 계정을 등록하십시오.
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첫 번째 회사 워크스페이스 생성
비즈니스 유형을 선택하고 워크스페이스를 시작하기 위해 필요한 회사 정보를 입력하세요.
가이드 읽기대시보드
회사 대시보드 사용
KPIs, 경고, 바로가기 및 최근 활동을 확인하십시오.
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회사 최초 설정
일상적인 거래를 입력하기 전에 회사 워크스페이스를 준비하십시오.
가이드 읽기매출 및 인보이스
판매 인보이스 및 수금
인보이스를 발행하고, 대금을 수금하며, 고객 잔액을 모니터링합니다.
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권장 일일 워크플로우
Ooctal을(를) 매일 사용하는 기업을 위한 간단한 운영 주기입니다.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
브로드캐스트 캠페인 설정 및 대상 그룹 확인
대상 그룹 확인 및 수신자 검증을 통해 타겟 이메일 및 WhatsApp 캠페인을 생성합니다.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
이메일 전달률 및 스팸 방지 지침
발신 도메인 평판을 보호하고 반송률을 낮추며 받은편지함 전달을 보장합니다.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
수신 거부 규정 준수 및 회사 차단 목록
RFC 8058 원클릭 수신 거부를 준수하고 회사별로 격리된 차단 기록을 관리합니다.
가이드 읽기매출 및 인보이스
POS 교대조 개시, 현금 시재, 및 교대조 마감
캐셔 세션을 통제하고, 개시 시재를 계산하며, 마감 결제 합계를 조정합니다.
가이드 읽기매출 및 인보이스
POS 하드웨어 설정: 영수증 프린터, 금전 등록기, 스캐너
감열식 ESC/POS 프린터, 자동 금전 등록기, 바코드 리더기를 연결합니다.
가이드 읽기매출 및 인보이스
오프라인 POS 판매 및 자동 백그라운드 동기화
네트워크 중단 중에도 로컬 스토리지 동기화를 통해 판매 처리를 계속합니다.
가이드 읽기재무
ZATCA 2단계 전자세금계산서 발행 온보딩 및 규정 준수
암호화 CSID를 온보딩하고, 규정을 준수하는 UBL 2.1 XML 세금계산서를 생성하며, 사전 승인 및 보고를 통합합니다.
가이드 읽기재무
온라인 결제 게이트웨이 통합 및 지급액 정산
Stripe, Tap, PayTabs 및 MyFatoorah를 연결하여 고객이 청구서를 즉시 결제할 수 있도록 지원합니다.
가이드 읽기회계
고정자산 등록, 평가 및 감가상각 일정
회사 자산을 추적하고 월별 감가상각을 계산하며 총계정원장 전표를 자동으로 전기합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
유효기간 관리 기능을 포함한 배치 및 로트 추적
FEFO/FIFO 출고 규칙을 적용하여 부패성 재고와 일련번호 관리 재고를 통제합니다.
가이드 읽기설정
워크스페이스 보안, 2단계 인증 및 감사 로그
2FA, 세션 제어 및 세분화된 감사 추적을 통해 중요한 재무 기록을 보호합니다.
가이드 읽기매출 및 인보이스
견적서 작성, 고객 승인 및 판매 주문으로 전환
전문적인 견적서를 발행하고 고객 승인을 추적하며 주문으로 원활하게 전환합니다.
가이드 읽기회계
원가 센터, 프로젝트 차원 및 분석 회계
수익, 비용 및 분개 거래에 원가 센터를 태깅하여 부서별 및 프로젝트별 손익 보고서를 생성합니다.
가이드 읽기재무
반복 고객 송장 및 자동 구독 청구
자동 이메일 발송을 지원하는 정기 월별 또는 연간 정액 자문료 청구 일정을 자동화합니다.
가이드 읽기재무
수표 추적, 선일자 수표(PDC) 및 은행 결제
수취 및 지급 수표를 관리하고, 만기일을 추적하며, 은행 입금 결제를 기록합니다.
가이드 읽기재무
소액현금 관리책임자 자금, 지급 전표 및 보충
사무실 소액현금 잔액을 관리하고, 소액 지출 전표를 추적하며, 자금 보충 지급을 승인합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
자재명세서(BOM), 상품 묶음 및 키트 조립
구성품을 기반으로 완제품을 생산하고 재고 자동 차감 및 조립 원가 계산을 수행합니다.
가이드 읽기구매 및 공급업체
도착 원가 배부: 관세, 해상 운임 및 취급 비용
국제 운임과 관세를 품목 평가액에 배부하여 실제 제품 마진을 분석합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
다중 창고 재고 이동 및 운송 중 재고 추적
출고, 운송 중 보관 및 도착지 입고 처리를 포함하여 물리적 지점 간 재고를 이동합니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
임금 보호 시스템(WPS) 및 SIF 파일 내보내기
중앙은행 및 상업은행의 급여 처리에 사용할 규정 준수 급여 이체 파일을 내보냅니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
퇴직급여(EOSB) 및 직원 퇴사 정산
법정 기준에 따른 퇴직급여, 미사용 연차 잔액 및 최종 정산 확인서를 계산하고 발급합니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
직원 개인 대여금, 급여 선급금 및 급여 자동 분할 상환
직원 대여금을 지급하고 급여에서 매월 자동 공제되는 분할 상환 일정을 설정합니다.
가이드 읽기클리닉 및 의료
전자 의무기록(EMR), 환자 병력 및 활력징후
환자의 병력, 알레르기 및 만성질환을 기록하고 진료 방문별 활력징후 차트를 추적합니다.
가이드 읽기클리닉 및 의료
전자 처방전, 복약 지침 및 약국 조제
의약품 용량, 투여 빈도 및 약국 직접 연계를 포함한 표준 의료 처방전을 발행합니다.
가이드 읽기클리닉 및 의료
의료보험 정책 설정, 환자 본인부담금 및 보험금 청구 배치
보험회사, 보험 보장 등급, 환자 본인부담금 공제 및 보험자 보험금 청구 제출을 관리합니다.
가이드 읽기레스토랑 및 메뉴
주방 디스플레이 시스템(KDS) 및 준비 스테이션별 주문 라우팅
조리 타이머와 주문 처리 기능을 사용하여 접수된 음식 주문을 전문 주방 화면으로 라우팅합니다.
가이드 읽기레스토랑 및 메뉴
레시피 관리, 원재료 차감 및 식재료 원가 분석
메뉴와 원재료별 사용량을 연결하여 재고를 자동으로 차감하고 매출총이익률을 관리합니다.
가이드 읽기레스토랑 및 메뉴
테이블 예약, 다이닝 홀 평면도 및 고객 대기 명단 관리
다이닝 홀 평면도를 관리하고, 테이블 예약을 접수하며, 고객 좌석 배정을 조율합니다.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
WhatsApp Business Cloud API 설정, 전화번호 등록 및 웹훅
인증된 자동 메시징을 위해 공식 Meta WhatsApp Cloud API 자격 증명을 연결합니다.
가이드 읽기설정
역할 기반 액세스 제어(RBAC) 및 사용자 지정 직원 권한
사용자 지정 역할을 생성하고, 재무 보고서에 대한 접근을 제한하며, 회사 내 업무 분리를 적용합니다.
가이드 읽기재무
통화, 세금 및 결제 방법
재무 화면을 사용하기 전에 거래 규칙을 구성하십시오.
가이드 읽기클리닉 및 의료
예약, 방문 및 클리닉 청구
환자를 예약에서 방문, 처방 및 결제 단계로 이동합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
창고, 이전 및 조정
여러 위치의 재고 수량을 관리하고 이동 이력을 보존합니다.
가이드 읽기광고
광고 연결 및 캠페인
광고 계정을 연결하고 캠페인 성과를 모니터링합니다.
가이드 읽기구매 및 공급업체
공급업체 및 구매 주문
공급업체 기록, 구매 조건 및 구매 약정을 관리합니다.
가이드 읽기매출 및 인보이스
매출 반품 및 대변표
회계 및 감사 추적을 유지하면서 매출을 수정합니다.
가이드 읽기CRM 및 고객
고객 및 연락처
고객 레코드, 연락처, 주소, 조건, 잔액을 생성합니다.
가이드 읽기보고서
재무, 세무 및 재고 보고서
재무 통제 및 재고 의사결정에 사용되는 보고서를 확인합니다.
가이드 읽기레스토랑 및 메뉴
레스토랑 메뉴 및 주문
메뉴 항목을 구성하고 주문 흐름을 운영합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
재고 평가 및 안전재고 알림
재고 가치, 재주문 임계값 및 재고 보고서를 이해합니다.
가이드 읽기구매 및 공급업체
공급업체 청구서 및 지급
공급업체 송장, 부채 및 결제를 기록합니다.
가이드 읽기CRM 및 고객
고객 활동 및 후속 조치
영업 대화, 작업, 알림 및 파일을 고객과 연결된 상태로 유지하십시오.
가이드 읽기AI 어시스턴트
회사 AI 어시스턴트 사용
내비게이션, 초안, 요약 및 허용된 회사 인사이트를 어시스턴트에게 요청하세요.
가이드 읽기설정
회사 프로필 및 문서 설정
회사 식별 정보, 번호 매기기, 템플릿 및 커뮤니케이션 기본값을 유지 관리합니다.
가이드 읽기재무
비용 및 비용 범주
올바른 세금 및 회계 처리를 통해 운영 지출을 기록합니다.
가이드 읽기구매 및 공급업체
구매 반품 및 차변표
공급업체 상품을 반품하거나 추적 가능한 문서로 공급업체 부채를 감소시킵니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
직원, 부서 및 계약
직원 기록 및 고용 정보를 설정합니다.
가이드 읽기회계
계정과목표
원장을 자산, 부채, 자본, 수익, 원가, 비용으로 구성하십시오.
가이드 읽기설정
사용자, 권한 및 구독 한도
회사가 활성화된 요금제 내에서 운영되도록 접근을 제어하십시오.
가이드 읽기매출 및 인보이스
견적 및 판매 주문
고객 제안서를 준비하고 판매 주기로 전환합니다.
가이드 읽기재무
은행, 현금 및 조정
계정, 지급, 입금 및 명세서 대비 차이를 추적합니다.
가이드 읽기클리닉 및 의료
클리닉 설정 및 환자 기록
의사, 서비스, 환자 및 임상 정보를 설정합니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
근태, 휴가 및 급여
월간 인사 운영 주기를 실행합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
제품, 변형 및 가격 책정
재고, 원가, 가격, 세금 및 SKU 정보를 포함한 판매 가능 품목을 생성합니다.
가이드 읽기회계
분개장 전표 및 재무제표
복식부기 전표를 검토하고 핵심 보고서를 이해하십시오.
가이드 읽기보고서
매출, 구매 및 고객 보고서
상업 활동, 수금 및 잔액을 분석합니다.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
소셜 받은편지함 및 WhatsApp 메시징
대화를 처리하고 메시지를 고객과 연결합니다.
가이드 읽기시작하기
회사 설정 체크리스트
새 회사 워크스페이스를 준비하기 위한 실용적인 체크리스트입니다.
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사용자 추가 및 최초 권한 할당
팀을 초대하고 각 역할에 필요한 접근 권한만 부여하십시오.
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기초 잔액 및 기초 재고 입력
감사 추적을 훼손하지 않고 승인된 기초 잔액을 회사에 반영합니다.
가이드 읽기시작하기
문서 번호 체계 및 템플릿 구성
고객 또는 공급업체에 발송하기 전에 회사 문서의 일관성을 유지합니다.
가이드 읽기대시보드
대시보드 필터 및 보고 기간
회사, 날짜, 통화 및 상태 필터를 올바르게 사용하십시오.
가이드 읽기대시보드
대시보드 KPI 카드 이해
주요 매출, 수금, 구매, 비용 및 재고 지표를 확인하십시오.
가이드 읽기대시보드
대시보드 알림 및 바로가기 활용
운영 알림을 다음 유용한 조치로 전환하십시오.
가이드 읽기대시보드
최근 활동 검토
회사 워크스페이스에서 이루어진 중요한 변경 사항을 추적합니다.
가이드 읽기CRM 및 고객
리드 확보 및 전환
초기 문의를 검증된 고객 영업 기회로 전환합니다.
가이드 읽기CRM 및 고객
고객 그룹 및 세그먼트
가격 책정, 커뮤니케이션 및 보고를 위해 고객을 체계화합니다.
가이드 읽기CRM 및 고객
고객 신용 및 지급 조건
판매 문서를 발행하기 전에 신용 한도와 지급 규칙을 설정하십시오.
가이드 읽기CRM 및 고객
고객 명세서 및 연령 분석
고객이 지불해야 할 금액과 그 금액이 얼마나 오래 미결 상태로 남아 있는지 설명합니다.
가이드 읽기CRM 및 고객
CRM 작업 및 알림
고객 후속 조치를 담당자 지정, 날짜 설정, 가시성 유지 상태로 관리하십시오.
가이드 읽기매출 및 인보이스
영업 파이프라인 단계
일관된 영업 프로세스를 통해 영업 기회를 진행하십시오.
가이드 읽기매출 및 인보이스
판매 할인 및 가격 목록
승인 통제를 유지하면서 가격 규칙을 적용합니다.
가이드 읽기매출 및 인보이스
판매 납품 및 이행
승인된 판매를 주문에서 납품으로 이동합니다.
가이드 읽기매출 및 인보이스
판매 대금 회수 후속 조치
고객 회수 업무의 우선순위를 정하고 기록합니다.
가이드 읽기구매 및 공급업체
구매 요청에서 구매 주문으로
내부 수요를 승인된 공급업체 주문으로 전환합니다.
가이드 읽기구매 및 공급업체
공급업체 가격표 및 조건
공급업체 비용, 통화 및 지급 조건을 정확하게 유지하십시오.
가이드 읽기구매 및 공급업체
입고 및 삼자 대조 검증
주문한 내용, 입고된 내용, 청구된 내용을 대조하십시오.
가이드 읽기구매 및 공급업체
공급업체 연령 분석 및 거래명세서
검증된 미지급 채무를 기준으로 공급업체 지급을 계획하십시오.
가이드 읽기재고 및 제품
제품 카테고리 및 단위
재고 및 보고를 위한 깔끔한 제품 구조를 생성하십시오.
가이드 읽기재고 및 제품
바코드 및 제품 검색
제품을 신속하게 찾고 선택 오류를 줄입니다.
가이드 읽기재고 및 제품
재고 입고 및 출고
명확한 출처와 함께 입고 및 출고 수량을 기록합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
재고 이전 워크플로
보관 책임이나 시점을 놓치지 않고 창고 간에 재고를 이전합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
재고 실사 및 차이 승인
증빙을 근거로 실물 실사 차이를 조정합니다.
가이드 읽기재고 및 제품
재고 원가 계산 및 매출 원가
재고 원가가 판매 및 재무 보고서에 미치는 영향을 이해합니다.
가이드 읽기재무
비용 승인 워크플로
증빙 자료와 함께 비용을 제출하고 승인하십시오.
가이드 읽기재무
정기 비용
검토 통제를 유지하면서 정기 비용을 관리합니다.
가이드 읽기재무
은행 대사 워크플로
시스템 거래를 은행 명세서와 대사합니다.
가이드 읽기재무
현금 관리
소액 현금 및 현금 이동을 통제합니다.
가이드 읽기재무
지급 배치
여러 건의 승인된 지급을 안전하게 준비합니다.
가이드 읽기재무
세무 기간 검토
신고 또는 보고 전에 세무 기간 검토를 준비하십시오.
가이드 읽기회계
계정 계층 구조 및 전기 규칙
상위 계정과 전기가 가능한 계정을 올바르게 분리하여 유지하십시오.
가이드 읽기회계
수동 분개 검토
승인된 조정을 위한 통제된 분개를 생성합니다.
가이드 읽기회계
기간 마감 체크리스트
예상치 못한 문제를 줄이며 보고 기간을 마감합니다.
가이드 읽기회계
총계정원장에서 잔액 추적
보고서 잔액에서 원본 거래로 이동합니다.
가이드 읽기회계
다중 통화 회계
통제된 환율과 잔액으로 외화 거래를 기록합니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
직원 온보딩
개인 데이터를 보호하면서 완전한 직원 기록을 생성합니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
직원 상태 및 인사이동
입사, 인사이동, 승진 및 퇴사를 정확하게 기록하십시오.
가이드 읽기HR 및 사람들
휴가 정책 및 승인
휴가 규칙을 설정하고 신청서를 일관되게 승인합니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
근태 정정
감사 가능한 사유와 함께 근태 기록을 정정합니다.
가이드 읽기HR 및 사람들
급여 검토 및 전기
지급 및 회계 결과를 생성하기 전에 급여를 검증하십시오.
가이드 읽기클리닉 및 의료
의사 및 진료과
임상 직원과 예약 범위를 설정합니다.
가이드 읽기클리닉 및 의료
임상 서비스 및 가격표
임상 및 재무 세부 정보를 포함하여 청구 가능한 서비스를 구성합니다.
가이드 읽기클리닉 및 의료
예약 상태 및 대기열
예약부터 완료까지 일일 예약 대기열을 관리합니다.
가이드 읽기클리닉 및 의료
환자 동의 및 개인정보 보호
환자 정보는 해당 정보가 필요한 사람과 목적에 한해서만 접근할 수 있도록 제한하십시오.
가이드 읽기클리닉 및 의료
임상 기록 및 추적 관리
허용된 임상 정보와 다음 진료 조치를 기록합니다.
가이드 읽기클리닉 및 의료
클리닉 청구서 및 수납
청구 가능한 임상 서비스를 표준 재무 워크플로에 연결합니다.
가이드 읽기레스토랑 및 메뉴
레스토랑 테이블 및 서비스 구역
정확한 주문 처리를 위한 평면도를 준비합니다.
가이드 읽기레스토랑 및 메뉴
옵션 및 콤보 meal
가격 및 재고 관리를 유지하면서 유연한 메뉴 선택을 구성합니다.
가이드 읽기레스토랑 및 메뉴
주방 및 준비 상태
확인부터 준비 및 인계까지 주문을 추적합니다.
가이드 읽기레스토랑 및 메뉴
레스토랑 교대 근무 및 마감
매출 및 결제 관리를 통해 서비스 교대 근무를 마감합니다.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
소셜 또는 WhatsApp 채널 연결
승인된 메시징 채널을 통제된 액세스로 연결합니다.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
대화를 할당하고 태그를 사용하세요
수신 대화의 담당자를 지정하고 검색 가능하게 유지하세요.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
승인된 답변 및 템플릿
맥락을 잃지 않고 채널 규정을 준수하는 답변을 사용하십시오.
가이드 읽기소셜 및 WhatsApp
메시징 실패 및 재시도
미배달 메시지와 공급자 오류를 안전하게 처리합니다.
가이드 읽기광고
광고 계정 설정
안정적인 보고를 위한 광고 연결을 준비합니다.
가이드 읽기광고
캠페인 필터 및 날짜 범위
올바른 보고 범위로 캠페인 지표를 확인하십시오.
가이드 읽기광고
캠페인 예산 검토
보고와 공급자 변경을 혼동하지 않고 예산을 검토합니다.
가이드 읽기보고서
보고서 필터 및 내보내기
다른 사람이 검증할 수 있는 반복 가능한 보고서를 생성하십시오.
가이드 읽기보고서
매출채권 및 매입채무 연령 분석
연령 분석 보고서를 사용하여 수금 및 지급 결정의 우선순위를 정하십시오.
가이드 읽기보고서
손익 분석
선택한 기간의 수익, 비용, 비용 항목 및 이익을 해석합니다.
가이드 읽기보고서
재무상태표 분석
특정 시점의 자산, 부채 및 자본을 검토합니다.
가이드 읽기보고서
현금 흐름 분석
영업, 투자 및 재무 활동 전반에 걸친 현금 이동을 파악합니다.
가이드 읽기설정
회사 정보 및 세무 프로필
문서 발행을 위해 회사 정보 및 법적 세부 정보를 최신 상태로 유지하십시오.
가이드 읽기설정
알림 환경설정
사용자가 수신할 운영 알림을 제어합니다.
가이드 읽기설정
통합 상태 및 접근 권한
연결된 서비스를 모니터링하고 안전하지 않은 접근 권한을 제거하십시오.
가이드 읽기설정
회사 캘린더 및 시간대
날짜, 근무 시간, 예정된 활동을 정렬합니다.
가이드 읽기설정
이메일 및 문서 발송
승인된 발송 설정을 통해 회사 문서를 발송합니다.
가이드 읽기AI 어시스턴트
AI를 활용한 탐색 및 설명
어시스턴트에게 작업이 완료되는 위치와 필요한 사항을 설명하도록 요청하십시오.
가이드 읽기AI 어시스턴트
회사 인사이트를 AI에게 질문하기
원본 추적성을 잃지 않고 허용된 회사 데이터의 요약을 요청하세요.
가이드 읽기AI 어시스턴트
AI를 사용하여 운영 텍스트 초안 작성
최종 책임은 사용자에게 있음을 유지하면서 초안을 작성합니다.
가이드 읽기AI 어시스턴트
확인 전 AI 작업 검토
회사 데이터를 변경하거나 사람에게 연락할 수 있는 작업을 안전하게 처리하십시오.
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