تسجيل الأصول الثابتة وتقييمها وإعداد جداول إهلاكها
تتبع أصول الشركة، وحساب الإهلاك الشهري، وترحيل قيود دفتر الأستاذ العام آليًا.
إدارة دورة الحياة الكاملة للأصول الثابتة الملموسة وغير الملموسة.
1. فئات الأصول: تحديد فئات الأصول (مثل الآلات والمركبات ومعدات تقنية المعلومات والأثاث) وربطها بحسابات دفتر الأستاذ العام ذات الصلة: حساب الأصل، ومجمع الإهلاك، ومصروف الإهلاك.
2. تسجيل الأصول: إضافة الأصول مع تاريخ الشراء، ومرجع المورد، والرقم التسلسلي، وقيمة التكلفة، والقيمة التخريدية (قيمة الخردة)، والعمر الإنتاجي بالسنوات أو الأشهر.
3. طرق الإهلاك: اختيار الإهلاك بطريقة القسط الثابت أو الرصيد المتناقص. ينشئ النظام جدول الإهلاك الكامل متعدد السنوات.
4. الترحيل الشهري الآلي: عند إقفال الفترة، مراجعة قيود الإهلاك المعلقة وترحيلها في دفعة واحدة. تقيد قيود اليومية مصروف الإهلاك مدينًا ومجمع الإهلاك دائنًا دون الحاجة إلى إجراء حسابات يدوية.
5. استبعاد الأصول: عند إخراج أصل من الخدمة أو بيعه، تسجيل متحصلات الاستبعاد. يحسب النظام تلقائيًا الربح أو الخسارة الناتجة عن استبعاد الأصل ويُصفّي حساب الأصل.