مستقل اثاثوں کی رجسٹریشن، قدر پیمائی اور فرسودگی کے نظام الاوقات

مادی اور غیر مادی مستقل اثاثوں کے مکمل لائف سائیکل کا نظم کریں۔ 1. اثاثوں کے زمرے: اثاثوں کی کلاسز (مثلاً مشینری، گاڑیاں، آئی ٹی آلات، فرنیچر) متعین کریں اور ان کے متعلقہ اثاثہ، جمع شدہ فرسودگی اور فرسودگی کے اخراجات کے جنرل لیجر اکاؤنٹس منسلک کریں۔ 2. اثاثوں کی رجسٹریشن: اثاثے خریداری کی تاریخ، سپلائر کے حوالہ، سیریل نمبر، لاگت، بقایا (اسکریپ) قدر، اور سالوں یا مہینوں میں مفید عمر کے ساتھ شامل کریں۔ 3. فرسودگی کے طریقے: خطِ مستقیم یا کم ہوتے ہوئے بیلنس کے طریقے سے فرسودگی کا انتخاب کریں۔ نظام کئی سالوں پر مشتمل مکمل فرسودگی کا نظام الاوقات خودکار طور پر تیار کرتا ہے۔ 4. ماہانہ خودکار ترحیل: مدت کے اختتام پر زیرِ التوا فرسودگی کے اندراجات کا جائزہ لیں اور انہیں ایک ہی بیچ میں ترحیل کریں۔ جرنل اندراجات میں فرسودگی کے اخراجات کو مدین اور جمع شدہ فرسودگی کو دائن کیا جاتا ہے، جس کے لیے دستی حساب کتاب کی ضرورت نہیں ہوتی۔ 5. اثاثے کا تصرف: کسی اثاثے کو ریٹائر کرنے یا فروخت کرنے کے وقت تصرف سے حاصل شدہ رقم درج کریں۔ نظام اثاثے کے تصرف پر نفع یا نقصان خودکار طور پر شمار کرتا ہے اور اثاثے کا اکاؤنٹ کلیئر کر دیتا ہے۔