Pagpaparehistro, pagpapahalaga, at mga iskedyul ng depreciation ng mga fixed asset
Subaybayan ang mga asset ng kumpanya, kalkulahin ang buwanang depreciation, at awtomatikong i-post ang mga entry sa GL.
Pamahalaan ang buong lifecycle ng mga tangible at intangible na fixed asset.
1. Mga Kategorya ng Asset: Tukuyin ang mga klase ng asset (hal., Makinarya, Mga Sasakyan, Kagamitang IT, at Muwebles) at iugnay ang mga ito sa kaukulang GL account para sa Asset, Naipong Depreciation, at Gastos sa Depreciation.
2. Pagpaparehistro ng Asset: Magdagdag ng mga asset kasama ang petsa ng pagbili, reference ng vendor, serial number, halaga ng gastos, salvage value (halaga ng scrap), at kapaki-pakinabang na buhay sa mga taon o buwan.
3. Mga Paraan ng Depreciation: Pumili ng Straight-Line o Reducing Balance na depreciation. Awtomatikong bubuo ang system ng kumpletong iskedyul ng amortization para sa maraming taon.
4. Awtomatikong Buwanang Pagpo-post: Sa pagsasara ng panahon ng accounting, suriin ang mga nakabinbing entry para sa depreciation at i-post ang mga ito bilang isang batch. Ide-debit ng mga journal entry ang Gastos sa Depreciation at ika-credit ang Naipong Depreciation nang walang manu-manong pagkukuwenta.
5. Pagtatapon ng Asset: Kapag nireretiro o ibinebenta ang isang asset, itala ang nalikom mula sa pagtatapon nito. Awtomatikong kakalkulahin ng system ang tubo o lugi sa pagtatapon ng asset at aalisin sa mga talaan ang account ng asset.