स्थिर सम्पत्तिको दर्ता, मूल्याङ्कन तथा मूल्यह्रास तालिका

मूर्त तथा अमूर्त स्थिर सम्पत्तिहरूको सम्पूर्ण जीवनचक्र व्यवस्थापन गर्नुहोस्। 1. सम्पत्ति वर्गहरू: सम्पत्ति वर्गहरू (जस्तै, मेसिनरी, सवारीसाधन, सूचना प्रविधि उपकरण तथा फर्निचर) परिभाषित गर्नुहोस् र तिनसँग सम्बन्धित सम्पत्ति, सञ्चित मूल्यह्रास तथा मूल्यह्रास खर्चका सामान्य खाता (GL) खाताहरू आबद्ध गर्नुहोस्। 2. सम्पत्ति दर्ता: खरिद मिति, आपूर्तिकर्ता सन्दर्भ, सिरियल नम्बर, लागत मूल्य, अवशिष्ट (स्क्र्याप) मूल्य तथा वर्ष वा महिनामा उपयोगी आयु उल्लेख गरी सम्पत्तिहरू थप्नुहोस्। 3. मूल्यह्रास विधिहरू: सीधा-रेखा वा घट्दो मौज्दात मूल्यह्रास विधि छनोट गर्नुहोस्। प्रणालीले बहुवर्षीय पूर्ण मूल्यह्रास तालिका स्वचालित रूपमा तयार गर्छ। 4. स्वचालित मासिक लेखाङ्कन: अवधि बन्द गर्दा बाँकी मूल्यह्रास प्रविष्टिहरूको समीक्षा गर्नुहोस् र तिनलाई एउटै ब्याचमा लेखाङ्कन गर्नुहोस्। म्यानुअल गणनाबिना, जर्नल प्रविष्टिहरूले मूल्यह्रास खर्च खातामा डेबिट र सञ्चित मूल्यह्रास खातामा क्रेडिट गर्छन्। 5. सम्पत्ति निस्तारण: सम्पत्ति प्रयोगबाट हटाउँदा वा बिक्री गर्दा निस्तारणबाट प्राप्त रकम अभिलेख गर्नुहोस्। प्रणालीले सम्पत्ति निस्तारणबाट भएको नाफा वा घाटा स्वचालित रूपमा गणना गरी सम्पत्ति खाता बन्द गर्छ।