Batch- en partijtracering met beheer van vervaldatums
Beheer bederfelijke en geserialiseerde voorraad met FEFO-/FIFO-uitleveringsregels.
Zorg voor kwaliteitscontrole en naleving van regelgeving voor producten die per batch worden getraceerd.
1. Batchtracering inschakelen: Ga naar Voorraad → Producten, bewerk een artikel en schakel 'Batch-/partijnummers volgen' in.
2. Goederenontvangst: Voer bij de ontvangst van inkooporders of productieruns het batchnummer van de leverancier, de productiedatum en de vervaldatum in. Hoeveelheden worden per batch gescheiden geregistreerd.
3. Uitleveringsstrategie (FEFO): Bij het aanmaken van verkooporders of POS-verkopen stelt het systeem automatisch de batch met de dichtstbijzijnde vervaldatum voor (First Expired, First Out) om verspilling te beperken.
4. Vervalwaarschuwingen: Controleer het dashboard Vervaldatums om artikelen te identificeren waarvan de vervaldatum binnen 30, 60 of 90 dagen nadert.
5. Traceerbaarheid bij terugroepacties: Zoek bij een productterugroepactie op batchnummer om elke leveranciersontvangst, magazijnoverboeking en klantfactuur te bekijken die aan die specifieke partij is gekoppeld.