Ooctal Geschäftsbetriebssystem

Software vom Kundenauftrag bis zur Rechnung

Teams müssen wissen, welche Aufträge abrechnungsbereit und welche bereits fakturiert sind und welche Beträge noch offenstehen. Bewerten Sie die Übergabe anhand von Teillieferungen, geänderten Mengen und Zahlungsbeispielen.

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Wie Ooctal diesen Bedarf unterstützt

Ooctal stellt Kundenaufträge, Rechnungen und Zahlungsdatensätze bereit. Prüfen Sie das Umwandlungs- und Statusverhalten sowie die Verfügbarkeit der Auftragsinformationen für Finanzwesen und Kundenservice.

Was Sie für Ihr Unternehmen validieren sollten

Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Die relevanten Workflows vergleichen

Geschäftlicher Bedarf	Workflow für Ooctal
Order Status	Definieren Sie die Auftragsphasen, die vor Beginn der Fakturierung verwendet werden.
Übergabe an die Fakturierung	Testen Sie die Umwandlung eines Auftrags in eine Rechnung, ohne vereinbarte Positionsdetails zu verlieren.
Saldo und Nachverfolgung	Überprüfen Sie die Zahlungserfassung und die verbleibenden Kundensalden nach der Fakturierung.

Fragen für Ihre Bewertung

Demonstrieren Sie Szenarien mit vollständiger und teilweiser Auftragsabwicklung.
Prüfen Sie die Vermeidung doppelter Rechnungen und Rechnungskorrekturen.
Bestätigen Sie die für nicht fakturierte Aufträge erforderlichen Berichte.

Bereit, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln?

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