Ooctal ERP
Ooctal Sistema operacional empresarial

Software de gestão de cotações para equipes de vendas

A gestão de cotações abrange a preparação de ofertas precisas, seu compartilhamento, o registro das decisões e a conversão dos trabalhos aceitos em faturas ou pedidos. Mapeie essas etapas e documente as variações antes de selecionar um fluxo de trabalho.

Como Ooctal atende a esta necessidade

Ooctal oferece suporte a cotações vinculadas aos fluxos de trabalho de clientes e vendas, incluindo a conversão em faturas quando habilitada. Confirme os layouts dos documentos, as etapas de aprovação e o comportamento da conversão.

O que validar para a sua empresa

As funcionalidades e a disponibilidade do software podem depender do plano, da configuração e do país. Utilize os seus próprios processos para validar a adequação do produto antes de tomar uma decisão.

Compare os fluxos de trabalho relevantes

Necessidade empresarial Fluxo de trabalho de Ooctal
Preparação da cotação Teste produtos, preços, descontos e dados do cliente em uma cotação representativa.
Decisão e revisão Revise como são tratadas as alterações, as ofertas recusadas e as revisões aceitas.
Cotação aceita Rastreie uma cotação aceita até o próximo documento de vendas e seu contexto contábil.

Perguntas a fazer durante a sua avaliação

  • Demonstre uma cotação revisada e uma fatura convertida.
  • Verifique a numeração, a validade e as condições obrigatórias nos documentos do cliente.
  • Verifique se os controles de aprovação estão de acordo com a sua política de vendas.
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