التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC) وأذونات الموظفين المخصصة
أنشئ أدوارًا مخصصة للمستخدمين، وقيّد الوصول إلى التقارير المالية، وطبّق الفصل بين صلاحيات الشركة ووحداتها.
طبّق مبدأ أقل الصلاحيات على مستوى مؤسستك.
1. إنشاء أدوار مخصصة: من الإعدادات ← الأدوار والأذونات، أنشئ أدوارًا متخصصة (مثل: محاسب مبتدئ، مندوب مبيعات، مشرف مستودع، ممرض عيادة).
2. أذونات دقيقة على مستوى الوحدات: لكل وحدة، فعّل أو عطّل أذونات العرض والإنشاء والتعديل والترحيل والحذف والتصدير. قيّد عرض الأرقام المالية الحساسة وبيانات الرواتب على الموظفين المخوّلين فقط.
3. تحديد نطاق الفروع والمستودعات: قيّد وصول موظفي المستودعات بحيث يقتصر عرضهم وإدارتهم على الفرع أو موقع المخزون المخصص لهم.
4. إسناد الأدوار إلى المستخدمين: أسند الأدوار عند دعوة أعضاء الفريق الجدد، وراجع سجلات نشاط المستخدمين بانتظام من الإعدادات ← سجل التدقيق.