کردار پر مبنی رسائی کا کنٹرول (RBAC) اور عملے کی حسبِ ضرورت اجازتیں
صارفین کے لیے حسبِ ضرورت کردار بنائیں، مالیاتی رپورٹس تک رسائی محدود کریں، اور کمپنی میں فرائض کی علیحدگی یقینی بنائیں۔
اپنی تنظیم میں کم سے کم مراعات کے اصول کا نفاذ کریں۔
1. حسبِ ضرورت کردار بنائیں: ترتیبات → کردار اور اجازتیں میں مخصوص کردار بنائیں، مثلاً جونیئر اکاؤنٹنٹ، سیلز نمائندہ، گودام نگران، اور کلینک نرس۔
2. ماڈیول کی سطح پر اجازتیں: ہر ماڈیول کے لیے دیکھنے، بنانے، ترمیم کرنے، پوسٹ کرنے، حذف کرنے اور برآمد کرنے کی اجازتیں فعال یا غیر فعال کریں۔ حساس مالیاتی اعداد و شمار اور تنخواہوں کی معلومات تک عمومی عملے کی رسائی محدود کریں۔
3. برانچ اور گودام کی حدود: گودام کے عملے کو صرف اپنی مقررہ برانچ یا مختص کردہ انوینٹری مقام کو دیکھنے اور منظم کرنے تک محدود کریں۔
4. صارفین کو کردار تفویض کرنا: ٹیم کے نئے اراکین کو مدعو کرتے وقت کردار تفویض کریں، اور ترتیبات → آڈٹ ٹریل کے تحت صارف کی سرگرمیوں کے لاگز کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔