भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण (RBAC) और कस्टम स्टाफ अनुमतियाँ
अनुकूलित उपयोगकर्ता भूमिकाएँ बनाएँ, वित्तीय रिपोर्टों का अभिगम प्रतिबंधित करें और कंपनी-स्तरीय कार्य-विभाजन लागू करें।
अपने संगठन में न्यूनतम आवश्यक विशेषाधिकार के सिद्धांत को लागू करें।
1. कस्टम भूमिकाएँ बनाएँ: सेटिंग्स → भूमिकाएँ और अनुमतियाँ में विशेष भूमिकाएँ बनाएँ (जैसे, कनिष्ठ लेखाकार, बिक्री प्रतिनिधि, वेयरहाउस पर्यवेक्षक, क्लिनिक नर्स)।
2. मॉड्यूल-स्तरीय सूक्ष्म अनुमतियाँ: प्रत्येक मॉड्यूल के लिए देखें, बनाएँ, संपादित करें, पोस्ट करें, हटाएँ और निर्यात करें जैसी अनुमतियों को सक्षम या अक्षम करें। सामान्य स्टाफ से संवेदनशील वित्तीय आँकड़ों और वेतन संबंधी डेटा का अभिगम प्रतिबंधित करें।
3. शाखा और वेयरहाउस-आधारित दायरा: वेयरहाउस स्टाफ को केवल अपनी निर्धारित शाखा या इन्वेंटरी स्थान को देखने और प्रबंधित करने तक सीमित रखें।
4. उपयोगकर्ताओं को भूमिकाएँ सौंपना: नए टीम सदस्यों को आमंत्रित करते समय भूमिकाएँ सौंपें और सेटिंग्स → ऑडिट ट्रेल के अंतर्गत उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग की नियमित समीक्षा करें।