भूमिका-आधारित पहुँच नियन्त्रण (RBAC) र कर्मचारीका लागि अनुकूलित अनुमतिहरू
अनुकूलित प्रयोगकर्ता भूमिकाहरू सिर्जना गर्नुहोस्, वित्तीय प्रतिवेदनहरूमा पहुँच सीमित गर्नुहोस् र कम्पनीगत पृथकीकरण लागू गर्नुहोस्।
आफ्नो संस्थाभर न्यूनतम आवश्यक विशेषाधिकारको सिद्धान्त लागू गर्नुहोस्।
1. अनुकूलित भूमिकाहरू सिर्जना गर्नुहोस्: सेटिङहरू → भूमिका तथा अनुमतिहरूमा गएर विशेषीकृत भूमिकाहरू सिर्जना गर्नुहोस् (जस्तै: कनिष्ठ लेखापाल, बिक्री प्रतिनिधि, गोदाम पर्यवेक्षक, क्लिनिक नर्स)।
2. मोड्युलगत सूक्ष्म अनुमतिहरू: प्रत्येक मोड्युलका लागि हेर्ने, सिर्जना गर्ने, सम्पादन गर्ने, पोस्ट गर्ने, मेटाउने र निर्यात गर्ने अनुमतिहरू आवश्यकताअनुसार सक्रिय वा निष्क्रिय गर्नुहोस्। सामान्य कर्मचारीबाट संवेदनशील वित्तीय तथ्याङ्क र तलबसम्बन्धी डाटा प्रतिबन्धित गर्नुहोस्।
3. शाखा तथा गोदामको पहुँच-सीमा: गोदामका कर्मचारीहरूले आफूलाई तोकिएको शाखा वा सूचीस्थान मात्र हेर्न र व्यवस्थापन गर्न सक्ने गरी पहुँच सीमित गर्नुहोस्।
4. प्रयोगकर्ताहरूलाई भूमिका तोक्नुहोस्: नयाँ टोली सदस्यलाई आमन्त्रण गर्दा भूमिका तोक्नुहोस् र सेटिङहरू → लेखापरीक्षण ट्रेलअन्तर्गत प्रयोगकर्ता गतिविधिका लगहरू नियमित रूपमा समीक्षा गर्नुहोस्।