Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta (RBAC) ja henkilöstön mukautetut käyttöoikeudet
Luo mukautetut käyttäjäroolit, rajoita talousraporttien käyttöoikeuksia ja varmista käyttöoikeuksien eriyttäminen organisaatiossa.
Varmista vähimpien oikeuksien periaatteen noudattaminen koko organisaatiossa.
1. Luo mukautettuja rooleja: Luo kohdassa Asetukset → Roolit ja käyttöoikeudet erityisiä rooleja (esimerkiksi nuorempi kirjanpitäjä, myyntiedustaja, varastoesimies ja klinikan sairaanhoitaja).
2. Moduulikohtaiset käyttöoikeudet: Määritä kunkin moduulin osalta käyttöoikeudet toimintoihin Näytä, Luo, Muokkaa, Kirjaa, Poista ja Vie. Rajoita arkaluonteisten taloustietojen ja palkkatietojen näkyvyyttä yleiseltä henkilöstöltä.
3. Toimipiste- ja varastokohtaiset rajaukset: Rajoita varastohenkilöstö tarkastelemaan ja hallinnoimaan ainoastaan sille määritettyä toimipistettä tai varastopaikkaa.
4. Roolien määrittäminen käyttäjille: Määritä roolit uusia tiimin jäseniä kutsuttaessa ja tarkista käyttäjien toimintalokit säännöllisesti kohdassa Asetukset → Audit trail.