Ooctal ERP
Ooctal Sistema operacional empresarial

Software de gestão de contratos de clientes

Os contratos com clientes precisam de responsáveis definidos, datas de renovação e links para as contas e os serviços que regem. Defina as informações contratuais mantidas pela sua equipe e como elas acompanham o relacionamento de vendas.

Como Ooctal atende a esta necessidade

Ooctal pode fornecer registros de contratos nos fluxos de trabalho de clientes, conforme os módulos habilitados. Verifique o armazenamento de documentos, os lembretes de renovação, as aprovações e o histórico de versões antes de utilizá-lo para controlar contratos.

O que validar para a sua empresa

As funcionalidades e a disponibilidade do software podem depender do plano, da configuração e do país. Utilize os seus próprios processos para validar a adequação do produto antes de tomar uma decisão.

Compare os fluxos de trabalho relevantes

Necessidade empresarial Fluxo de trabalho de Ooctal
Registro do contrato Analise os detalhes armazenados em uma conta e os usuários que os mantêm.
Acompanhamento da renovação Confirme se o sistema pode exibir datas e criar atividades de acompanhamento conforme necessário.
Relacionamento de vendas Verifique os vínculos entre contratos, registros de clientes, cotações e faturas.

Perguntas a fazer durante a sua avaliação

  • Teste um cenário com um novo contrato, uma alteração e um lembrete de renovação.
  • Confirme as regras de acesso a arquivos contratuais confidenciais.
  • Valide separadamente as necessidades de assinatura eletrônica ou controle de versões de documentos.
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