Ooctal ERP
Ooctal Geschäftsbetriebssystem

Software für Kundenvertragsmanagement

Kundenvereinbarungen benötigen klare Verantwortlichkeiten, Verlängerungstermine und Verknüpfungen zu den Konten und Leistungen, die sie regeln. Legen Sie fest, welche Vertragsinformationen Ihr Team pflegt und wie diese der Kundenbeziehung im Vertrieb folgen.

Wie Ooctal diesen Bedarf unterstützt

Ooctal kann in Kundenworkflows Vertragsdatensätze bereitstellen, sofern die entsprechenden Module aktiviert sind. Überprüfen Sie Dokumentenspeicherung, Verlängerungserinnerungen, Genehmigungen und Versionshistorie, bevor Sie sich für die Vertragsverwaltung darauf verlassen.

Was Sie für Ihr Unternehmen validieren sollten

Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Die relevanten Workflows vergleichen

Geschäftlicher Bedarf Workflow für Ooctal
Vertragsdatensatz Überprüfen Sie die zu einem Konto gespeicherten Details und die Benutzer, die diese pflegen.
Nachverfolgung von Verlängerungen Bestätigen Sie, ob das System Termine anzeigen und bei Bedarf Nachverfolgungsaktivitäten erstellen kann.
Vertriebsbeziehung Prüfen Sie die Verknüpfungen zwischen Verträgen, Kundenstammsätzen, Angeboten und Rechnungen.

Fragen für Ihre Bewertung

  • Testen Sie ein Szenario mit neuer Vereinbarung, Änderung und Erinnerung an die Verlängerung.
  • Bestätigen Sie die Zugriffsregeln für vertrauliche Vertragsdateien.
  • Validieren Sie Anforderungen an elektronische Signaturen oder die Dokumentversionierung separat.
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