Sähköpostin toimituskelpoisuuden ja roskapostin eston ohjeet
Suojaa lähettävän verkkotunnuksesi mainetta, vähennä palautuvien viestien määrää ja varmista toimitus saapuneiden kansioon.
Korkea saapuneiden kansioon päätyminen edellyttää sähköpostin vakiintuneiden todennus- ja toimituskäytäntöjen noudattamista.
1. Verkkotunnuksen todennus: Varmista, että mukautettuun lähettävään verkkotunnukseesi on määritetty SPF- (Sender Policy Framework), DKIM- (DomainKeys Identified Mail) ja DMARC-DNS-tietueet, jotka osoittavat sähköpostipalveluntarjoajaasi.
2. DNS- ja MX-välimuisti: Järjestelmä tarkistaa kohde-MX-tietueet automaattisesti verkkotunnustason välimuistilla estääkseen yhteyden aikakatkaisut massalähetyksen aikana.
3. Nopeuden rajoitus ja palautuvien viestien käsittely: Lähetysjonot käsittelevät vastaanottajat hallituissa erissä. Jos pysyviä palautuksia tai postilaatikon hylkäyksiä ilmenee, kohdistetut osoitteet merkitään automaattisesti toistuvien epäonnistuneiden toimitusten estämiseksi.
4. Sisällön parhaat käytännöt: Vältä roskapostin liipaisinsanoja aiheissa, säilytä tasapainoinen teksti-kuva-suhde ja anna aina selkeä lähettäjän tunnistus ja fyysinen liikeosoite.