Pokyny pro doručitelnost e-mailů a prevenci spamu

Vysoká míra doručení do doručené pošty vyžaduje dodržování standardních postupů pro ověřování e-mailů a doručitelnost. 1. Ověření domény: Ujistěte se, že vaše vlastní odesílací doména má nakonfigurované záznamy SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) a DMARC v DNS směřující na vašeho poskytovatele e-mailových služeb. 2. Ukládání do mezipaměti DNS a MX: Systém automaticky ověřuje cílové záznamy MX s ukládáním do mezipaměti na úrovni domény, aby se zabránilo časovým limitům připojení během hromadného rozesílání. 3. Omezování rychlosti a zpracování nedoručených zpráv: Fronty odesílání zpracovávají příjemce v kontrolovaných dávkách. Pokud dojde k trvalému nedoručení nebo odmítnutí poštovní schránkou, postižené adresy jsou automaticky označeny, aby se zabránilo opakovanému neúspěšnému doručení. 4. Osvědčené postupy pro obsah: Vyhněte se spamovým slovům v předmětu, udržujte vyvážený poměr textu k obrázkům a vždy uvádějte jasnou identifikaci odesílatele a fyzickou adresu firmy.