Mitarbeiterdarlehen, Gehaltsvorschüsse und automatisierte Darlehensraten in der Lohnabrechnung
Mitarbeiterdarlehen auszahlen und automatische monatliche Abzugsraten in der Lohnabrechnung planen.
Verwalten Sie vom Unternehmen gewährte Mitarbeiterdarlehen und Gehaltsvorschüsse.
1. Darlehensantrag und Genehmigung: Gehen Sie in HR → Darlehen → Hinzufügen und geben Sie den Namen des Mitarbeiters, den Darlehensbetrag, das Darlehensdatum, das Startdatum der Rückzahlung sowie die Anzahl der monatlichen Raten ein.
2. Auszahlung des Darlehens: Genehmigen Sie das Darlehen und verbuchen Sie den Auszahlungsbeleg über Ihr Bank- oder Kassenkonto. Das Darlehen wird als Mitarbeiterdarlehensforderung erfasst.
3. Automatischer Abzug in der Lohnabrechnung: Während jeder monatlichen Lohnabrechnung fügt das System die vereinbarte Darlehensrate automatisch als Abzugszeile hinzu und reduziert den verbleibenden Darlehenssaldo.
4. Vorzeitige Ablösung: Wenn ein Mitarbeiter seinen verbleibenden Darlehenssaldo vorzeitig vollständig zurückzahlt, erfassen Sie einen manuellen Zahlungseingangsbeleg, um den Darlehensdatensatz abzuschließen.