পুনরাবৃত্ত গ্রাহক চালান এবং স্বয়ংক্রিয় সাবস্ক্রিপশন বিলিং
স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রেরণের মাধ্যমে নিয়মিত মাসিক বা বার্ষিক রিটেইনার বিলিংয়ের সময়সূচি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করুন।
স্বয়ংক্রিয় পুনরাবৃত্ত সময়সূচির মাধ্যমে চুক্তিভিত্তিক ও রিটেইনার বিলিংয়ে সময় সাশ্রয় করুন।
1. সময়সূচি তৈরি করুন: CRM → চালান → পুনরাবৃত্ত চালান → যোগ করুন-এ গিয়ে গ্রাহক, বিলিংয়ের সময়কাল (সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক, বার্ষিক) এবং চুক্তির শুরুর ও শেষের তারিখ নির্বাচন করুন।
2. লাইন আইটেম পূর্বপূরণ করুন: সম্মত সেবা আইটেম, মূল্য, ছাড় এবং প্রযোজ্য করের হার যোগ করুন।
3. স্বয়ংক্রিয়করণ বিকল্প: তৈরি হওয়া চালানগুলো ব্যবস্থাপকের ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ করা হবে, নাকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্ট করে ইমেলের মাধ্যমে সরাসরি গ্রাহকের কাছে পাঠানো হবে—তা নির্বাচন করুন।
4. পর্যবেক্ষণ ও বাতিলকরণ: পুনরাবৃত্ত ড্যাশবোর্ডে আসন্ন চালান তৈরির তারিখগুলো পর্যবেক্ষণ করুন এবং সেবা চুক্তি শেষ হলে সময়সূচি বিরতিতে রাখুন বা বাতিল করুন।