بار بار جاری ہونے والی کسٹمر انوائسز اور خودکار سبسکرپشن بلنگ
خودکار ای میل ترسیل کے ساتھ باقاعدہ ماہانہ یا سالانہ ریٹینر بلنگ کے شیڈولز کو خودکار بنائیں۔
خودکار بار بار چلنے والے شیڈولز کے ذریعے معاہدوں اور ریٹینر بلنگ میں وقت بچائیں۔
1. شیڈول بنائیں: CRM → انوائسز → بار بار جاری ہونے والی انوائسز → شامل کریں، پھر کسٹمر، بلنگ کی فریکوئنسی (ہفتہ وار، ماہانہ، سہ ماہی، سالانہ) اور معاہدے کی آغاز و اختتام کی تاریخیں منتخب کریں۔
2. لائن آئٹمز پہلے سے پُر کریں: متفقہ سروس آئٹمز، قیمتیں، رعایتیں اور قابلِ اطلاق ٹیکس کی شرحیں شامل کریں۔
3. خودکاری کے اختیارات: منتخب کریں کہ تیار کردہ انوائسز کو مینیجر کے دستی جائزے کے لیے مسودات کے طور پر محفوظ کیا جائے یا خودکار طور پر پوسٹ کرکے ای میل کے ذریعے براہِ راست کسٹمر کو بھیجا جائے۔
4. نگرانی اور منسوخی: بار بار جاری ہونے والی انوائسز کے ڈیش بورڈ پر آئندہ تیار ہونے کی تاریخوں کا سراغ رکھیں، اور سروس معاہدہ مکمل ہونے پر شیڈول کو روک دیں یا ختم کر دیں۔