চেক ট্র্যাকিং, পরবর্তী তারিখের চেক (PDC) এবং ব্যাংক ক্লিয়ারিং

ভৌত চেক এবং পরবর্তী তারিখের চেক (PDC)-এর ওপর সম্পূর্ণ অডিট নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখুন। 1. চেক গ্রহণ: চেকের মাধ্যমে গ্রাহকের পেমেন্ট রেকর্ড করার সময় চেক নম্বর, চেকদাতা ব্যাংক, চেকের তারিখ এবং পরিশোধের তারিখ লিখুন। পেমেন্টটি আদায়াধীন চেক (PDC প্রাপ্য) হিসাবে পোস্ট হবে। 2. ব্যাংকে জমা: ভৌত চেক ব্যাংকে পাঠানোর সময়, জমাকৃত চেকগুলোর নম্বর উল্লেখ করে একটি জমা স্লিপ ব্যাচ তৈরি করুন। 3. ক্লিয়ারিং নিশ্চিতকরণ: আপনার ব্যাংক বিবরণীতে চেকটি ক্লিয়ার হওয়ার পর সেটিকে ক্লিয়ার্ড হিসেবে চিহ্নিত করুন। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থ PDC প্রাপ্য হিসাব থেকে আপনার সক্রিয় ব্যাংক GL অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করবে। 4. বাউন্সড চেক ব্যবস্থাপনা: কোনো চেক ব্যাংক ফেরত দিলে, একটি চেক ফেরত লেনদেন রেকর্ড করুন। এর ফলে জমা লেনদেনটি বিপরীত হবে, গ্রাহকের প্রাপ্য ব্যালেন্স পুনঃস্থাপিত হবে এবং ব্যাংকের ফেরত ফি রেকর্ড হবে।