चेक ट्रैकिंग, उत्तर-दिनांकित चेक (PDC) और बैंक समाशोधन

भौतिक चेक और उत्तर-दिनांकित चेक (PDC) पर पूर्ण ऑडिट नियंत्रण बनाए रखें। 1. चेक प्राप्त करना: जब ग्राहक का चेक द्वारा भुगतान दर्ज करें, तो चेक नंबर, चेक जारीकर्ता का बैंक, चेक की तारीख और देय तारीख दर्ज करें। भुगतान वसूलीाधीन चेक (PDC प्राप्य) में पोस्ट किया जाता है। 2. बैंक में जमा करना: जब भौतिक चेक बैंक को भेजें, तो जमा किए गए चेक नंबरों का संदर्भ देते हुए जमा पर्ची बैच बनाएँ। 3. समाशोधन की पुष्टि: बैंक स्टेटमेंट में चेक के समाशोधित हो जाने पर, चेक को समाशोधित के रूप में चिह्नित करें। सिस्टम स्वचालित रूप से धनराशि को PDC प्राप्य से आपके सक्रिय बैंक GL खाते में स्थानांतरित कर देता है। 4. बाउंस हुए चेक का प्रबंधन: यदि बैंक द्वारा चेक लौटाया जाता है, तो चेक वापसी लेनदेन दर्ज करें। इससे जमा प्रविष्टि रिवर्स हो जाती है, ग्राहक की प्राप्य शेष राशि पुनर्स्थापित हो जाती है और बैंक वापसी शुल्क दर्ज हो जाता है।