ചെക്ക് ട്രാക്കിംഗ്, തീയതിയിട്ട ചെക്കുകൾ (PDC), ബാങ്ക് ക്ലിയറിംഗ്

ഭൗതിക ചെക്കുകളുടെയും തീയതിയിട്ട ചെക്കുകളുടെയും (PDC) പൂർണ്ണ ഓഡിറ്റ് നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തുക. 1. ചെക്കുകൾ സ്വീകരിക്കൽ: ചെക്ക് മുഖേന ഉപഭോക്തൃ പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ചെക്ക് നമ്പർ, ചെക്ക് നൽകിയ ബാങ്ക്, ചെക്ക് തീയതി, അടയ്ക്കേണ്ട തീയതി എന്നിവ നൽകുക. പേയ്മെന്റ് പിരിവിലുള്ള ചെക്കുകൾ (PDC-യിൽ നിന്ന് ലഭിക്കാനുള്ള തുക) എന്ന നിലയിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യും. 2. ബാങ്കിൽ നിക്ഷേപിക്കൽ: ഭൗതിക ചെക്കുകൾ ബാങ്കിലേക്ക് അയയ്ക്കുമ്പോൾ, നിക്ഷേപിച്ച ചെക്ക് നമ്പറുകൾ പരാമർശിക്കുന്ന ഒരു നിക്ഷേപ സ്ലിപ്പ് ബാച്ച് സൃഷ്ടിക്കുക. 3. ക്ലിയറിംഗ് സ്ഥിരീകരണം: നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ചെക്ക് ക്ലിയർ ചെയ്തതായി കാണുമ്പോൾ, ചെക്കിന്റെ നില ക്ലിയർ ചെയ്തത് എന്നാക്കി മാറ്റുക. സിസ്റ്റം സ്വയമേവ തുക PDC-യിൽ നിന്ന് ലഭിക്കാനുള്ളതിൽ നിന്ന് സജീവമായ ബാങ്ക് ജനറൽ ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റും. 4. മടങ്ങിയ ചെക്കുകളുടെ കൈകാര്യം: ഒരു ചെക്ക് ബാങ്ക് തിരിച്ചയച്ചാൽ, ചെക്ക് മടക്കിയ ഇടപാട് രേഖപ്പെടുത്തുക. ഇത് നിക്ഷേപം റിവേഴ്‌സ് ചെയ്യുകയും ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ലഭിക്കാനുള്ള തുകയുടെ ബാലൻസ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ബാങ്ക് ഈടാക്കുന്ന മടക്കൽ ഫീസ് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.