چیک ٹریکنگ، مؤخر تاریخ والے چیک (PDC)، اور بینک کلیئرنس

فزیکل چیکس اور مؤخر تاریخ والے چیکس (PDC) پر مکمل آڈٹ کنٹرول برقرار رکھیں۔ 1. چیکس وصول کرنا: جب کسی صارف کی چیک کے ذریعے ادائیگی ریکارڈ کریں تو چیک نمبر، جاری کنندہ کے بینک، چیک کی تاریخ اور واجب الادا تاریخ درج کریں۔ ادائیگی زیرِ وصولی چیکس (PDC وصولی) میں پوسٹ ہو جائے گی۔ 2. بینک میں جمع کرانا: فزیکل چیکس بینک کو بھیجتے وقت جمع کرانے کی پرچی کا بیچ بنائیں اور اس میں جمع کرائے گئے چیکس کے نمبروں کا حوالہ دیں۔ 3. کلیئرنس کی تصدیق: بینک اسٹیٹمنٹ میں چیک کلیئر ہونے کے بعد اسے کلیئر شدہ نشان زد کریں۔ نظام خودکار طور پر رقم PDC وصولی سے آپ کے فعال بینک جنرل لیجر اکاؤنٹ میں منتقل کر دے گا۔ 4. چیک مسترد ہونے کی صورت میں کارروائی: اگر بینک چیک واپس کر دے تو چیک واپسی کی لین دین ریکارڈ کریں۔ اس سے جمع کرانے کی کارروائی ریورس ہو جائے گی، صارف کے قابلِ وصول بیلنس کو بحال کیا جائے گا، اور بینک کی واپسی فیس ریکارڈ ہو جائے گی۔