支票跟踪、远期支票(PDC)及银行结算
管理收款和付款支票,跟踪到期日,并记录银行存款结算。
对实体支票和远期支票(PDC)实施完整的审计控制。
1. 接收支票:记录客户支票付款时,录入支票号码、出票人开户银行、支票日期和到期日。该笔付款将记入代收支票(应收远期支票)科目。
2. 存入银行:将实体支票送交银行时,创建存款单批次,并关联已存入的支票号码。
3. 结算确认:支票在银行对账单中完成结算后,将其标记为“已结算”。系统会自动将资金从应收远期支票科目转入有效的银行总账账户。
4. 退票处理:如果支票被银行退回,记录支票退回交易。该操作会冲销存款、恢复客户应收账款余额,并记录银行退票手续费。