খুচরা নগদ তহবিলের তত্ত্বাবধায়ক, পরিশোধ ভাউচার ও তহবিল পুনঃপূরণ

নির্ধারিত খুচরা নগদ তহবিল ব্যবহার করে দৈনন্দিন আনুষঙ্গিক নগদ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করুন। 1. তত্ত্বাবধায়কের তহবিল সেটআপ: অর্থায়ন → নগদ হিসাব-এ একটি খুচরা নগদ হিসাব তৈরি করুন, সেটিকে একটি নির্দিষ্ট লেজার উপ-হিসাবের সঙ্গে সংযুক্ত করুন এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীকে তহবিলের তত্ত্বাবধায়ক হিসেবে নির্ধারণ করুন। 2. প্রাথমিক নগদ স্থিতি: আপনার পরিচালন ব্যাংক হিসাব থেকে অনুমোদিত প্রারম্ভিক নগদ অর্থ তত্ত্বাবধায়কের কাছে স্থানান্তর করুন। 3. ব্যয় ভাউচার রেকর্ড করা: দৈনন্দিন নগদে কেনাকাটা (অফিস সরঞ্জাম, কুরিয়ার সেবা, আপ্যায়ন সামগ্রী) সম্পন্ন হলে সংযুক্ত রসিদসহ খুচরা নগদ ভাউচার এন্ট্রি করুন। 4. তহবিল পুনঃপূরণের অনুরোধ: তহবিলের স্থিতি ন্যূনতম সীমায় পৌঁছালে তত্ত্বাবধায়ক একটি পুনঃপূরণ সারসংক্ষেপ জমা দেবেন। অর্থ ব্যবস্থাপক সংযুক্ত রসিদগুলো পর্যালোচনা করে মূল প্রারম্ভিক নগদ স্থিতি পুনঃস্থাপনের জন্য ব্যাংক স্থানান্তরের মাধ্যমে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করবেন।