Fondos del responsable de caja chica, comprobantes de pago y reposición

Controle los gastos diarios menores en efectivo mediante fondos de caja chica asignados. 1. Configuración del fondo del responsable: En Finanzas → Cuentas de efectivo, cree una cuenta de caja chica vinculada a una subcuenta contable específica y asigne al empleado responsable de su custodia. 2. Fondo inicial: Transfiera un importe inicial de efectivo aprobado desde la cuenta bancaria operativa al responsable de la caja chica. 3. Registro de comprobantes de gastos: A medida que se realicen compras diarias en efectivo (material de oficina, mensajería y refrigerios), registre los comprobantes de caja chica y adjunte los recibos. 4. Solicitud de reposición: Cuando el saldo del fondo alcance su umbral mínimo, el responsable presentará un resumen de reposición. El gerente de Finanzas revisará los recibos adjuntos y emitirá una transferencia bancaria de reposición para restablecer el fondo inicial.