Fondi per il responsabile della cassa minuta, giustificativi di pagamento e reintegro

Gestire le spese quotidiane di modesta entità in contanti tramite fondi di cassa minuta assegnati. 1. Configurazione del fondo del responsabile: in Finanza → Conti di cassa, creare un conto Cassa minuta collegato a un sottoconto contabile dedicato e assegnare il responsabile della gestione. 2. Fondo iniziale: trasferire l’importo iniziale approvato in contanti dal conto bancario operativo al responsabile della cassa. 3. Registrazione dei giustificativi di spesa: al verificarsi degli acquisti quotidiani in contanti (materiale di cancelleria, servizi di corriere, rinfreschi), inserire i giustificativi della cassa minuta allegando le ricevute. 4. Richiesta di reintegro: quando il saldo del fondo raggiunge la soglia minima, il responsabile presenta un riepilogo per il reintegro. Il responsabile finanziario verifica le ricevute allegate ed esegue un bonifico bancario integrativo per ripristinare l’importo iniziale del fondo.