पेटी क्यास संरक्षक कोष, भुक्तानी भौचरहरू र पुनःपूर्ति

जिम्मेवार संरक्षकलाई तोकिएको पेटी क्यास कोषमार्फत दैनिक आकस्मिक नगद खर्चहरू नियन्त्रण गर्नुहोस्। १. संरक्षक कोष सेटअप: वित्त → नगद खाताहरूमा गई समर्पित लेजर उप-खातासँग जोडिएको पेटी क्यास खाता सिर्जना गर्नुहोस् र जिम्मेवार कर्मचारी संरक्षक तोक्नुहोस्। २. प्रारम्भिक मौज्दात: स्वीकृत प्रारम्भिक नगद रकम सञ्चालन बैंक खाताबाट संरक्षकलाई हस्तान्तरण गर्नुहोस्। ३. खर्च भौचर अभिलेखीकरण: दैनिक नगद खरिदहरू (कार्यालय सामग्री, कुरियर सेवा, जलपान) हुँदा रसिदहरू संलग्न गरी पेटी क्यास भुक्तानी भौचरहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। ४. पुनःपूर्ति अनुरोध: कोषको मौज्दात न्यूनतम सीमामा पुगेपछि संरक्षकले पुनःपूर्ति सारांश पेश गर्छ। वित्तीय प्रबन्धकले संलग्न रसिदहरूको समीक्षा गरी मूल प्रारम्भिक मौज्दात पुनर्स्थापित गर्न थप रकमको बैंक स्थानान्तरण गर्छ।