Tagapag-ingat ng petty cash, mga voucher sa pagbabayad, at muling pagpopondo

Kontrolin ang mga pang-araw-araw na incidental na gastusing salapi sa pamamagitan ng itinalagang pondo para sa petty cash. 1. Pag-set up ng Pondo ng Tagapag-ingat: Sa Finance → Cash Accounts, lumikha ng account na Petty Cash na naka-link sa nakatalagang sub-account sa ledger at italaga ang responsableng kawani bilang tagapag-ingat ng pondo. 2. Paunang Pondo: Maglipat ng aprubadong panimulang halaga ng salapi mula sa operating bank account patungo sa tagapag-ingat ng pondo. 3. Pagtatala ng mga Voucher sa Gastusin: Kapag nagaganap ang mga pang-araw-araw na pagbili gamit ang salapi (mga gamit sa opisina, serbisyo ng courier, at mga pampalamig), magtala ng mga voucher ng petty cash at ilakip ang mga resibo. 4. Kahilingan para sa Muling Pagpopondo: Kapag umabot ang balanse ng pondo sa itinakdang minimum na antas, magsusumite ang tagapag-ingat ng pondo ng buod para sa muling pagpopondo. Susuriin ng finance manager ang mga nakalakip na resibo at mag-iisyu ng karagdagang bank transfer upang maibalik ang orihinal na panimulang pondo.