چھوٹی نقدی کے نگران کے فنڈز، ادائیگی کے اسناد اور دوبارہ فراہمی
دفتری نقدی بیلنس کو کنٹرول کریں، معمولی اخراجات کے اسناد کا ریکارڈ رکھیں، اور دوبارہ فراہمی کی بازادائیگی کی منظوری دیں۔
مقرر کردہ چھوٹی نقدی کے فنڈز کے ذریعے روزمرہ کے متفرق نقد اخراجات کو کنٹرول کریں۔
1. نگران فنڈ کا قیام: مالیات → نقد اکاؤنٹس میں ایک چھوٹی نقدی اکاؤنٹ بنائیں، اسے مخصوص لیجر ذیلی اکاؤنٹ سے منسلک کریں، اور ذمہ دار عملے کے رکن کو نقدی نگران مقرر کریں۔
2. ابتدائی نقدی بیلنس: اپنے آپریٹنگ بینک اکاؤنٹ سے منظور شدہ ابتدائی نقد رقم نگران کو منتقل کریں۔
3. اخراجاتی اسناد کا اندراج: روزمرہ کی نقد خریداریوں، مثلاً دفتری سامان، کورئیر خدمات اور تواضع، کے وقت رسیدیں منسلک کرکے چھوٹی نقدی کے اسناد درج کریں۔
4. دوبارہ فراہمی کی درخواست: جب فنڈ کا بیلنس مقررہ کم از کم حد تک پہنچ جائے تو نگران دوبارہ فراہمی کا خلاصہ جمع کرائے۔ مالیاتی مینیجر منسلک رسیدوں کا جائزہ لے اور ابتدائی نقدی بیلنس بحال کرنے کے لیے اضافی بینک منتقلی جاری کرے۔