ക്വട്ടേഷൻ തയ്യാറാക്കൽ, ഉപഭോക്തൃ അംഗീകാരം, വിൽപ്പന ഓർഡറാക്കി മാറ്റൽ
പ്രൊഫഷണൽ ക്വട്ടേഷനുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുക, ഉപഭോക്തൃ അംഗീകാരങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, അവയെ തടസ്സമില്ലാതെ ഓർഡറുകളാക്കി മാറ്റുക.
പ്രാഥമിക ക്വട്ടേഷനിൽ നിന്ന് അന്തിമ ഓർഡർ പൂർത്തീകരണം വരെ നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കുക.
1. ക്വട്ടേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക: CRM → ക്വട്ടേഷനുകൾ → ചേർക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വിലപ്പട്ടിക, കറൻസി, സാധുത അവസാനിക്കുന്ന തീയതി, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, ഇളവുകളുള്ള ഇനം വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക.
2. ഡിജിറ്റൽ കൈമാറ്റവും പ്രിവ്യൂവും: ഇമെയിൽ വഴിയോ WhatsApp വഴിയോ ക്വട്ടേഷൻ അയയ്ക്കുക. ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സംവേദനാത്മക പ്രൊപ്പോസൽ ഓൺലൈനായി കാണുകയും ഡിജിറ്റലായി അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.
3. ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് പരിവർത്തനം: അംഗീകാരം ലഭിച്ച ശേഷം ‘വിൽപ്പന ഓർഡറായി മാറ്റുക’ അല്ലെങ്കിൽ ‘ഇൻവോയിസായി മാറ്റുക’ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ വീണ്ടും നൽകേണ്ടതില്ലാതെ ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങൾ, ഇനങ്ങൾ, വിലകൾ, നികുതി പരിഗണനകൾ എന്നിവയെല്ലാം തൽക്ഷണം കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടും.
4. പരിഷ്കരണങ്ങളുടെ ട്രാക്കിംഗ്: ചർച്ചകൾക്കായി മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമായാൽ, യഥാർത്ഥ ചരിത്ര രേഖ സംരക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് പരിഷ്കരണ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി ക്വട്ടേഷൻ ക്ലോൺ ചെയ്യുക.