कोटेसनको मस्यौदा तयार गर्ने, ग्राहकको स्वीकृति लिने र बिक्री आदेशमा रूपान्तरण गर्ने
व्यावसायिक कोटेसन जारी गर्नुहोस्, ग्राहकका स्वीकृतिहरू ट्र्याक गर्नुहोस् र तिनलाई सहज रूपमा आदेशमा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
प्रारम्भिक कोटेसनदेखि अन्तिम आदेश परिपूर्तिसम्म आफ्नो बिक्री प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित गर्नुहोस्।
1. कोटेसन तयार गर्नुहोस्: CRM → कोटेसनहरू → थप्नुहोस् मा जानुहोस्। ग्राहक चयन गर्नुहोस्, मूल्यसूची, मुद्रा, वैधता समाप्ति मिति, भुक्तानी सर्तहरू र छुटसहितका लाइन वस्तुहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
2. डिजिटल पठाइ र पूर्वावलोकन: कोटेसन इमेल वा WhatsApp मार्फत पठाउनुहोस्। ग्राहकहरूले अन्तरक्रियात्मक प्रस्ताव अनलाइन हेरेर डिजिटल रूपमा स्वीकृत गर्न सक्छन्।
3. एक-क्लिक रूपान्तरण: स्वीकृति प्राप्त भएपछि ‘बिक्री आदेशमा रूपान्तरण गर्नुहोस्’ वा ‘चालानमा रूपान्तरण गर्नुहोस्’ चयन गर्नुहोस्। ग्राहकका सबै विवरण, वस्तुहरू, मूल्यहरू र करसम्बन्धी व्यवस्थाहरू डेटा पुनः प्रविष्ट नगरी तुरुन्तै स्थानान्तरण हुन्छन्।
4. संशोधन ट्र्याकिङ: वार्ताका क्रममा परिवर्तन आवश्यक भएमा, मूल ऐतिहासिक अभिलेख सुरक्षित राख्दै संशोधनका मस्यौदाहरू तयार गर्न कोटेसनको क्लोन बनाउनुहोस्।