Offertes opstellen, goedkeuring door klanten en conversie naar verkooporders
Maak professionele offertes, volg klantgoedkeuringen en converteer ze naadloos naar verkooporders.
Stroomlijn uw verkoopproces van een voorlopige offerte tot de uiteindelijke orderafhandeling.
1. Offerte aanmaken: Ga naar CRM → Offertes → Toevoegen. Selecteer de klant en geef de prijslijst, valuta, vervaldatum, betalingsvoorwaarden en orderregels met kortingen op.
2. Digitale verzending en voorbeeldweergave: Verstuur de offerte per e-mail of via WhatsApp. Klanten kunnen het interactieve voorstel online bekijken en digitaal goedkeuren.
3. Conversie met één klik: Kies na goedkeuring 'Converteren naar verkooporder' of 'Converteren naar factuur'. Alle klantgegevens, artikelen, prijzen en fiscale behandelingen worden direct overgezet zonder gegevens opnieuw in te voeren.
4. Revisies bijhouden: Als onderhandelingen wijzigingen vereisen, dupliceert u de offerte om revisies op te stellen, terwijl het oorspronkelijke historische record behouden blijft.