Центр допомоги

Виділене

Початок роботи

Увійдіть у Ooctal

Відкрийте свій робочий простір і відновіть доступ, якщо ви не пам’ятаєте свій пароль.

Читати посібник

Виділене

Початок роботи

Створення облікового запису Ooctal

Зареєструйте свій обліковий запис користувача перед налаштуванням робочого простору компанії.

Читати посібник

Виділене

Початок роботи

Створіть перший робочий простір вашої компанії

Виберіть тип бізнесу та введіть дані компанії, потрібні для запуску робочого простору.

Читати посібник

Виділене

Продажі та рахунки-фактури

Рахунки-фактури та надходження від продажу

Виставте рахунок-фактуру, отримайте оплату та відстежуйте баланс клієнта.

Читати посібник

Виділене

Початок роботи

Рекомендований щоденний робочий процес

Простий операційний цикл для компаній, які щодня використовують Ooctal.

Читати посібник

Виділене

Панель керування

Використання панелі компанії

Перегляньте KPIs, сповіщення, ярлики та останню активність.

Читати посібник

Виділене

Початок роботи

Перше налаштування компанії

Підготуйте робочий простір компанії перед введенням щоденних операцій.

Читати посібник

Виділене

Соціальні та WhatsApp

Налаштування широкомовної кампанії та визначення цільової аудиторії

Створюйте цільові кампанії електронною поштою та WhatsApp з визначенням аудиторії та перевіркою одержувачів.

Читати посібник

Виділене

Соціальні та WhatsApp

Настанови щодо доставки електронної пошти та запобігання спаму

Захистіть репутацію домену надсилання, зменште кількість відмов і забезпечте доставку до папки «Вхідні».

Читати посібник

Виділене

Соціальні та WhatsApp

Відповідність вимогам відписки та списки придушення компанії

Дотримуйтесь вимог RFC 8058 щодо відписки одним кліком і керуйте ізольованими записами придушення компанії.

Читати посібник

Виділене

Продажі та рахунки-фактури

Відкриття зміни POS, розмінний фонд готівки та закриття зміни

Керуйте сесіями касирів, перераховуйте розмінний фонд на відкриття та звіряйте підсумки платежів на закриття.

Читати посібник

Виділене

Продажі та рахунки-фактури

POS налаштування обладнання: принтери чеків, грошові шухляди та сканери

Підключіть термопринтери ESC/POS, автоматичні грошові шухляди та зчитувачі штрих-кодів.

Читати посібник

Виділене

Продажі та рахунки-фактури

Офлайн-продажі POS та автоматична фонова синхронізація

Продовжуйте обробляти продажі під час перебоїв у мережі завдяки синхронізації з локальним сховищем.

Читати посібник

Виділене

Фінанси

Підключення до електронного виставлення рахунків ZATCA на етапі 2 та дотримання вимог

Підключіть криптографічні CSID, генеруйте сумісні з вимогами рахунки-фактури у форматі UBL 2.1 XML та інтегруйте кліренс і звітування.

Читати посібник

Виділене

Фінанси

Інтеграція шлюзів онлайн-платежів і звірка виплат

Підключіть Stripe, Tap, PayTabs і MyFatoorah для миттєвої оплати клієнтами рахунків.

Читати посібник

Виділене

Бухгалтерський облік

Реєстрація, оцінка та графіки амортизації основних засобів

Відстежуйте активи компанії, розраховуйте щомісячну амортизацію та автоматично формуйте проведення в головній книзі.

Читати посібник

Виділене

Запаси та продукти

Відстеження партій і лотів із керуванням термінами придатності

Керуйте швидкопсувними товарами та серійно облікованими запасами за правилами відвантаження FEFO/FIFO.

Читати посібник

Виділене

Налаштування

Безпека робочого простору, двофакторна автентифікація та журнали аудиту

Захищайте конфіденційні фінансові записи за допомогою 2FA, засобів керування сеансами та детальних журналів аудиту.

Читати посібник

Виділене

Продажі та рахунки-фактури

Створення комерційної пропозиції, її погодження клієнтом і перетворення на замовлення на продаж

Створюйте професійні комерційні пропозиції, відстежуйте їх погодження клієнтами та безперешкодно перетворюйте їх на замовлення.

Читати посібник

Виділене

Бухгалтерський облік

Центри витрат, аналітичні виміри проєктів та аналітичний облік

Позначайте операції з доходами, витратами та бухгалтерськими проведеннями центрами витрат, щоб формувати звіти про прибутки та збитки за підрозділами й проєктами.

Читати посібник

Виділене

Фінанси

Регулярне виставлення рахунків клієнтам і автоматизоване нарахування за підпискою

Автоматизуйте регулярне щомісячне або щорічне виставлення рахунків за абонентським обслуговуванням із надсиланням електронною поштою.

Читати посібник

Виділене

Фінанси

Відстеження чеків, чеки з відкладеною датою (PDC) та банківський кліринг

Керуйте вхідними та вихідними чеками, відстежуйте дати погашення та реєструйте банківські розрахунки за депозитами.

Читати посібник

Виділене

Фінанси

Відповідальна особа за підзвітну готівку, видаткові документи та поповнення

Контролюйте залишки підзвітної готівки в офісі, відстежуйте документи на дрібні витрати та затверджуйте відшкодування під час поповнення.

Читати посібник

Виділене

Запаси та продукти

Специфікація складу виробу (BOM), комплекти товарів і складання комплектів

Створюйте готову продукцію з компонентів із автоматичним списанням запасів і розрахунком собівартості складання.

Читати посібник

Виділене

Закупівлі та постачальники

Розподіл витрат до місця призначення: митне оформлення, морське та інше транспортне перевезення, обробка

Включайте міжнародні транспортні витрати та митні збори до оцінки товарів для точного аналізу маржі за продукцією.

Читати посібник

Виділене

Запаси та продукти

Переміщення запасів між кількома складами та відстеження товарів у дорозі

Переміщення запасів між фізичними філіями з відвантаженням, обліком у дорозі та прийманням на складі-одержувачі.

Читати посібник

Виділене

HR і люди

Система захисту заробітної плати (WPS) та експорт файлу SIF

Експортуйте файли переказу заробітної плати, що відповідають нормативним вимогам, для обробки виплат через центральні та комерційні банки.

Читати посібник

Виділене

HR і люди

Вихідна допомога (EOSB) та остаточний розрахунок із працівником

Розраховуйте передбачену законом вихідну допомогу, компенсацію за невикористані дні відпустки та оформлюйте документ про завершення остаточного розрахунку.

Читати посібник

Виділене

HR і люди

Особисті позики працівникам, аванси заробітної плати та автоматичні виплати в рахунок погашення через нарахування заробітної плати

Видавайте позики працівникам і плануйте автоматичні щомісячні утримання із заробітної плати.

Читати посібник

Виділене

Клініки та медицина

Електронні медичні записи (ЕМЗ), історія хвороби пацієнта та життєві показники

Ведіть історію хвороби пацієнта, алергії та хронічні захворювання, а також відстежуйте графіки життєвих показників під час різних візитів.

Читати посібник

Виділене

Клініки та медицина

Електронні рецепти, інструкції щодо дозування та відпуск ліків у аптеці

Виписуйте стандартизовані медичні рецепти із зазначенням дозування та частоти прийому ліків, а також із прямою інтеграцією з аптекою.

Читати посібник

Виділене

Клініки та медицина

Налаштування полісів медичного страхування, співоплати пацієнтів і пакетування страхових вимог

Керуйте страховими компаніями, рівнями страхового покриття, утриманнями співоплати пацієнтів і поданням страхових вимог страховикам.

Читати посібник

Виділене

Ресторани та меню

Система кухонних дисплеїв (KDS) і маршрутизація замовлень до станцій приготування

Маршрутизуйте вхідні замовлення на страви до спеціалізованих кухонних екранів із таймерами приготування та функцією завершення замовлень.

Читати посібник

Виділене

Ресторани та меню

Управління рецептами, списання інгредієнтів та аналіз собівартості страв

Пов’язуйте страви з кількістю сировинних інгредієнтів для автоматичного списання із запасів і контролю валової маржі.

Читати посібник

Виділене

Ресторани та меню

Бронювання столиків, схеми залу та керування списком очікування гостей

Керуйте схемами залу, бронюванням столиків і розсаджуванням гостей.

Читати посібник

Виділене

Соціальні та WhatsApp

Налаштування WhatsApp Business Cloud API, реєстрація номера телефону та вебхуки

Підключіть офіційні облікові дані Meta WhatsApp Cloud API для перевіреного автоматизованого обміну повідомленнями.

Читати посібник

Виділене

Налаштування

Рольовий контроль доступу (RBAC) і спеціальні дозволи для персоналу

Створюйте налаштовані ролі користувачів, обмежуйте доступ до фінансових звітів і забезпечуйте розмежування обов’язків у компанії.

Читати посібник

ШІ-асистент

Використання корпоративного ШІ-асистента

Запитайте в асистента навігацію, чернетки, підсумки та дозволені аналітичні дані компанії.

Читати посібник

Запаси та продукти

Склади, переміщення та коригування

Контролюйте кількість запасів за місцями зберігання та зберігайте історію рухів.

Читати посібник

Налаштування

Профіль компанії та налаштування документів

Підтримуйте ідентифікацію компанії, нумерацію, шаблони та стандартні параметри комунікації.

Читати посібник

Закупівлі та постачальники

Постачальники та замовлення на закупівлю

Керуйте записами постачальників, умовами закупівель і зобов’язаннями за закупівлями.

Читати посібник

Продажі та рахунки-фактури

Повернення продажів і кредит-ноти

Виправте продаж, зберігаючи бухгалтерський облік і аудиторський слід.

Читати посібник

CRM та клієнти

Клієнти та контакти

Створення записів клієнтів, контактів, адрес, умов та залишків.

Читати посібник

HR і люди

Співробітники, підрозділи та трудові договори

Створіть обліковий запис співробітника та інформацію про працевлаштування.

Читати посібник

Запаси та продукти

Оцінка запасів і сповіщення про низький залишок

Розумійте вартість запасів, пороги повторного замовлення та звіти про запаси.

Читати посібник

Бухгалтерський облік

План рахунків

Упорядкуйте головну книгу за активами, зобов'язаннями, власним капіталом, доходами, витратами та видатками.

Читати посібник

Налаштування

Користувачі, дозволи та обмеження підписки

Контролюйте доступ, не виходячи за межі активованого тарифного плану компанії.

Читати посібник

Закупівлі та постачальники

Рахунки постачальників і платежі

Облік рахунків-фактур постачальників, зобов’язань і розрахунків.

Читати посібник

CRM та клієнти

Дії з клієнтами та подальша робота

Зберігайте комерційні переговори, завдання, нагадування та файли пов'язаними з клієнтом.

Читати посібник

Клініки та медицина

Налаштування клініки та записи пацієнтів

Налаштуйте лікарів, послуги, пацієнтів і клінічну інформацію.

Читати посібник

HR і люди

Відвідуваність, відпустки та заробітна плата

Виконайте місячний цикл операцій з персоналом.

Читати посібник

Фінанси

Витрати та категорії витрат

Обліковуйте операційні витрати з правильним податковим та бухгалтерським відображенням.

Читати посібник

Бухгалтерський облік

Журнальні проводки та фінансова звітність

Перегляньте проводки за методом подвійного запису та зрозумійте основні звіти.

Читати посібник

Закупівлі та постачальники

Повернення постачальнику та дебетові ноти

Повернення товарів постачальнику або зменшення зобов'язань перед постачальником за допомогою відстежуваного документа.

Читати посібник

Звіти

Звіти з продажів, закупівель і клієнтів

Аналізуйте комерційну діяльність, надходження коштів і залишки.

Читати посібник

Соціальні та WhatsApp

Соціальна вхідна скринька та обмін повідомленнями WhatsApp

Опрацьовуйте розмови та пов’язуйте повідомлення з клієнтами.

Читати посібник

Фінанси

Валюти, податки та способи оплати

Налаштуйте правила транзакцій перед використанням фінансових екранів.

Читати посібник

Клініки та медицина

Прийоми, візити та виставлення рахунків у клініці

Переведіть пацієнта від запису на прийом до візиту, призначення та оплати.

Читати посібник

Реклама

Рекламні підключення та кампанії

Підключайте рекламні облікові записи та відстежуйте ефективність кампаній.

Читати посібник

Продажі та рахунки-фактури

Комерційні пропозиції та замовлення на продаж

Підготуйте пропозицію для клієнта та переведіть її в цикл продажів.

Читати посібник

Фінанси

Банки, готівка та звірка

Відстежуйте рахунки, платежі, депозити та розбіжності з виписками.

Читати посібник

Звіти

Фінансові, податкові та складські звіти

Ознайомтеся зі звітами, що використовуються для фінансового контролю та рішень щодо запасів.

Читати посібник

Запаси та продукти

Товари, варіанти та ціноутворення

Створюйте товари для продажу із зазначенням запасів, вартості, ціни, податку та інформації SKU.

Читати посібник

Ресторани та меню

Меню та замовлення ресторану

Налаштуйте позиції меню та керуйте потоком замовлень.

Читати посібник

Початок роботи

Контрольний список налаштування компанії

Практичний контрольний список для підготовки робочого простору нової компанії.

Читати посібник

Початок роботи

Додайте користувачів і призначте початкові дозволи

Запросіть команду та надайте кожній ролі лише необхідний їй доступ.

Читати посібник

Початок роботи

Введення початкових залишків і початкового запасу

Внесіть затверджені початкові залишки в компанію, не порушуючи аудиторський слід.

Читати посібник

Початок роботи

Налаштування нумерації та шаблонів документів

Забезпечте узгодженість документів компанії перед надсиланням їх клієнтам або постачальникам.

Читати посібник

Панель керування

Фільтри панелі та звітні періоди

Правильно використовуйте фільтри за компанією, датою, валютою та статусом.

Читати посібник

Панель керування

Розуміння карток панелі керування KPI

Читайте основні показники продажів, надходжень, закупівель, витрат і запасів.

Читати посібник

Панель керування

Використовуйте сповіщення та ярлики панелі керування

Перетворюйте операційні сповіщення на наступну корисну дію.

Читати посібник

Панель керування

Перегляд останньої активності

Відстежуйте важливі зміни, внесені в робочому просторі компанії.

Читати посібник

CRM та клієнти

Захоплення та конвертація лідів

Перетворіть початковий запит на кваліфіковану можливість клієнта.

Читати посібник

CRM та клієнти

Групи та сегменти клієнтів

Упорядковуйте клієнтів для ціноутворення, комунікації та звітності.

Читати посібник

CRM та клієнти

Кредитні умови та умови оплати клієнта

Встановіть кредитні ліміти та правила оплати перед випуском документів продажу.

Читати посібник

CRM та клієнти

Виписки клієнтів і старіння заборгованості

Поясніть, що заборгував клієнт і як довго заборгованість залишається непогашеною.

Читати посібник

CRM та клієнти

Завдання та нагадування CRM

Тримайте подальшу роботу з клієнтом призначеною, датованою та видимою.

Читати посібник

Продажі та рахунки-фактури

Етапи воронки продажів

Проводьте можливості через послідовний процес продажів.

Читати посібник

Продажі та рахунки-фактури

Знижки на продаж та прайс-листи

Застосовуйте правила ціноутворення, не втрачаючи контроль затвердження.

Читати посібник

Продажі та рахунки-фактури

Продаж, доставка та виконання замовлень

Переведіть затверджений продаж із замовлення в доставку.

Читати посібник

Продажі та рахунки-фактури

Контроль оплати продажів

Визначайте пріоритети та фіксуйте роботу зі стягнення заборгованості з клієнтів.

Читати посібник

Закупівлі та постачальники

Від заявки на закупівлю до замовлення на закупівлю

Перетворіть внутрішню потребу на затверджене замовлення постачальнику.

Читати посібник

Закупівлі та постачальники

Прайс-листи та умови постачальників

Підтримуйте точність витрат постачальників, валют і умов оплати.

Читати посібник

Закупівлі та постачальники

Оприбуткування товарів і тристороння перевірка

Зіставляйте замовлене, отримане та виставлене до оплати.

Читати посібник

Закупівлі та постачальники

Старіння заборгованості перед постачальниками та звіт постачальника

Плануйте платежі постачальникам на основі підтверджених непогашених зобов'язань.

Читати посібник

Запаси та продукти

Категорії та одиниці виміру продуктів

Створіть чітку структуру продуктів для запасів і звітності.

Читати посібник

Запаси та продукти

Штрих-коди та пошук товарів

Швидко знаходьте товари та зменшуйте кількість помилок вибору.

Читати посібник

Запаси та продукти

Надходження та видатки запасів

Фіксуйте кількість надходжень і видатків із чітким джерелом.

Читати посібник

Запаси та продукти

Робочий процес переміщення запасів

Переміщуйте запаси між складами без втрати відповідальності за зберігання чи порушення строків.

Читати посібник

Запаси та продукти

Інвентаризація та затвердження розбіжностей

Виправляйте розбіжності фізичного підрахунку на підставі підтверджень.

Читати посібник

Запаси та продукти

Оцінка запасів і собівартість реалізованої продукції

Зрозумійте, як собівартість запасів впливає на продажі та фінансову звітність.

Читати посібник

Фінанси

Процес затвердження витрат

Надсилайте та затверджуйте витрати з підтвердними документами.

Читати посібник

Фінанси

Регулярні витрати

Керуйте регулярними витратами, не втрачаючи контролю за перевіркою.

Читати посібник

Фінанси

Процес банківської звірки

Зіставте системні транзакції з банківською випискою.

Читати посібник

Фінанси

Управління грошовими коштами

Контроль дрібних витрат та руху грошових коштів.

Читати посібник

Фінанси

Пакети платежів

Безпечно підготуйте кілька затверджених платежів.

Читати посібник

Фінанси

Перевірка податкового періоду

Підготуйте перевірку податкового періоду перед поданням звітності.

Читати посібник

Бухгалтерський облік

Ієрархія рахунків і правила проведення

Правильно розділяйте батьківські та проводжувані рахунки.

Читати посібник

Бухгалтерський облік

Перевірка ручних проводок

Створюйте контрольовані проводки для затверджених коригувань.

Читати посібник

Бухгалтерський облік

Контрольний список закриття періоду

Закрийте звітний період із меншою кількістю несподіванок.

Читати посібник

Бухгалтерський облік

Відстеження залишку в головній книзі

Перехід від залишку у звіті до первинної транзакції.

Читати посібник

Бухгалтерський облік

Багатовалютний облік

Облік операцій в іноземній валюті з контрольованими курсами та балансами.

Читати посібник

HR і люди

Онбординг працівника

Створіть повний обліковий запис працівника, захищаючи персональні дані.

Читати посібник

HR і люди

Статус працівника та переведення

Точно фіксуйте прийняття на роботу, переведення, підвищення та звільнення.

Читати посібник

HR і люди

Правила відпусток і затвердження

Встановіть правила відпусток і затверджуйте запити послідовно.

Читати посібник

HR і люди

Коригування відвідуваності

Коригуйте записи відвідуваності з обґрунтованою причиною, що підлягає аудиту.

Читати посібник

HR і люди

Перевірка та проведення розрахунку заробітної плати

Перевірте розрахунок заробітної плати перед створенням платежів і бухгалтерських результатів.

Читати посібник

Клініки та медицина

Лікарі та спеціальності

Налаштуйте клінічний персонал та обсяг їхніх прийомів.

Читати посібник

Клініки та медицина

Клінічні послуги та прайс-листи

Налаштуйте послуги, що підлягають оплаті, з клінічними та фінансовими деталями.

Читати посібник

Клініки та медицина

Статуси прийомів і черга

Керуйте щоденною чергою прийомів від запису до завершення.

Читати посібник

Клініки та медицина

Згода пацієнта та конфіденційність

Обмежуйте доступ до інформації про пацієнта колом осіб і метою, які цього потребують.

Читати посібник

Клініки та медицина

Клінічні нотатки та подальше спостереження

Зафіксуйте дозволену клінічну інформацію та наступну дію з догляду.

Читати посібник

Клініки та медицина

Рахунки та платежі клініки

Пов'яжіть клінічні послуги, що підлягають оплаті, зі стандартним фінансовим процесом.

Читати посібник

Ресторани та меню

Столи ресторану та зони обслуговування

Підготуйте план залу для точного оброблення замовлень.

Читати посібник

Ресторани та меню

Модифікатори та комбіновані страви

Створюйте гнучкі варіанти меню, не втрачаючи контролю над цінами та запасами.

Читати посібник

Ресторани та меню

Статуси кухні та підготовки

Відстежуйте замовлення від підтвердження до підготовки та передачі.

Читати посібник

Ресторани та меню

Зміни та закриття ресторану

Закрийте робочу зміну з контролем продажів і платежів.

Читати посібник

Соціальні та WhatsApp

Підключіть соціальний канал або канал WhatsApp

Підключайте схвалені канали обміну повідомленнями з контрольованим доступом.

Читати посібник

Соціальні та WhatsApp

Призначення розмов і використання тегів

Забезпечте відповідальність і можливість пошуку для вхідних розмов.

Читати посібник

Соціальні та WhatsApp

Затверджені відповіді та шаблони

Використовуйте відповіді, що відповідають вимогам каналу, не втрачаючи контекст.

Читати посібник

Соціальні та WhatsApp

Збої обміну повідомленнями та повторні спроби

Безпечно обробляйте недоставлені повідомлення та помилки постачальника послуг.

Читати посібник

Реклама

Налаштування рекламного акаунта

Підготуйте рекламне підключення для надійної звітності.

Читати посібник

Реклама

Фільтри кампаній і діапазони дат

Читайте показники кампанії з правильним обсягом звітності.

Читати посібник

Реклама

Перегляд бюджету кампанії

Переглядайте бюджети, не плутаючи звітність зі змінами постачальника.

Читати посібник

Звіти

Фільтри та експорт звітів

Формуйте відтворювані звіти, які інші можуть перевірити.

Читати посібник

Звіти

Старіння дебіторської та кредиторської заборгованості

Використовуйте звіти про старіння для пріоритезації рішень щодо стягнення та платежів.

Читати посібник

Звіти

Аналіз прибутків і збитків

Інтерпретуйте дохід, собівартість, витрати та прибуток за вибраний період.

Читати посібник

Звіти

Аналіз балансу

Перегляд активів, зобов'язань і власного капіталу на певний момент часу.

Читати посібник

Звіти

Аналіз грошових потоків

Розумійте рух грошових коштів за операційною, інвестиційною та фінансовою діяльністю.

Читати посібник

Налаштування

Ідентифікаційні дані компанії та податковий профіль

Тримайте ідентифікаційні дані компанії та юридичні реквізити готовими для документів.

Читати посібник

Налаштування

Налаштування сповіщень

Керуйте тим, які операційні сповіщення отримують користувачі.

Читати посібник

Налаштування

Стан інтеграцій та доступ

Відстежуйте підключені сервіси та видаляйте небезпечний доступ.

Читати посібник

Налаштування

Календар компанії та часовий пояс

Узгодьте дати, робочі години та заплановану діяльність.

Читати посібник

Налаштування

Доставка електронної пошти та документів

Надсилайте документи компанії через затверджені параметри доставки.

Читати посібник

ШІ-асистент

Використовуйте ШІ для навігації та пояснень

Попросіть помічника пояснити, де виконується завдання та що для цього потрібно.

Читати посібник

ШІ-асистент

Запитати ШІ про аналітику компанії

Запитуйте зведення дозволених даних компанії без втрати простежуваності до джерел.

Читати посібник

ШІ-асистент

Використовуйте ШІ для створення чернеток операційних текстів

Створюйте чернетки, залишаючи остаточну відповідальність за користувачем.

Читати посібник

ШІ-асистент

Перевірте дії ШІ перед підтвердженням

Безпечно обробляйте дії, які можуть змінити дані компанії або контактувати з людьми.

Читати посібник