Справочный центр

Избранное

Начало работы

Вход в Ooctal

Откройте рабочее пространство и восстановите доступ, если вы не помните пароль.

Читать руководство

Избранное

Начало работы

Создание учетной записи Ooctal

Зарегистрируйте свою учетную запись пользователя перед настройкой рабочего пространства компании.

Читать руководство

Избранное

Начало работы

Создайте первое рабочее пространство вашей компании

Выберите тип бизнеса и введите необходимые данные компании для запуска рабочего пространства.

Читать руководство

Избранное

Начало работы

Первоначальная настройка компании

Подготовьте рабочее пространство компании перед вводом ежедневных операций.

Читать руководство

Избранное

Продажи и счета-фактуры

Счета на продажу и поступления

Выставьте счет, примите оплату и отслеживайте баланс клиента.

Читать руководство

Избранное

Начало работы

Рекомендуемый ежедневный рабочий процесс

Простой операционный цикл для компаний, ежедневно использующих Ooctal.

Читать руководство

Избранное

Панель управления

Использование панели компании

Просматривайте KPIs, уведомления, ярлыки и последние действия.

Читать руководство

Избранное

Социальные и WhatsApp

Настройка широковещательной кампании и определение целевой аудитории

Создавайте целевые кампании по электронной почте и WhatsApp с определением аудитории и проверкой получателей.

Читать руководство

Избранное

Социальные и WhatsApp

Рекомендации по доставляемости электронной почты и предотвращению спама

Защитите репутацию вашего домена отправки, снизьте количество возвратов и обеспечьте доставку во входящие.

Читать руководство

Избранное

Социальные и WhatsApp

Соблюдение требований по отписке и списки подавления компании

Соблюдайте требования RFC 8058 об однокликной отписке и управляйте изолированными записями подавления компании.

Читать руководство

Избранное

Продажи и счета-фактуры

POS открытие смены, разменная касса и закрытие смены

Контролируйте сеансы кассиров, подсчитывайте разменную кассу на открытие и сверяйте итоги платежей при закрытии.

Читать руководство

Избранное

Продажи и счета-фактуры

POS настройка оборудования: чековые принтеры, денежные ящики и сканеры

Подключите термопринтеры ESC/POS, автоматические денежные ящики и сканеры штрих-кодов.

Читать руководство

Избранное

Продажи и счета-фактуры

Офлайн-продажи POS и автоматическая фоновая синхронизация

Продолжайте обработку продаж во время перебоев сети с синхронизацией через локальное хранилище.

Читать руководство

Избранное

Финансы

Подключение к электронной системе выставления счетов ZATCA на этапе 2 и соблюдение требований

Подключение криптографических CSID, формирование соответствующих требованиям счетов в формате UBL 2.1 XML и интеграция с процедурами проверки и отчетности.

Читать руководство

Избранное

Финансы

Интеграция онлайн-платёжного шлюза и урегулирование выплат

Подключите Stripe, Tap, PayTabs и MyFatoorah для мгновенной онлайн-оплаты счетов клиентами.

Читать руководство

Избранное

Бухгалтерский учёт

Регистрация, оценка и графики амортизации основных средств

Учитывайте активы компании, рассчитывайте ежемесячную амортизацию и автоматически отражайте проводки в главной книге.

Читать руководство

Избранное

Запасы и продукты

Отслеживание партий и лотов с управлением сроками годности

Контролируйте скоропортящиеся товары и серийно отслеживаемые запасы с использованием правил отгрузки FEFO/FIFO.

Читать руководство

Избранное

Настройки

Безопасность рабочего пространства, двухфакторная аутентификация и журналы аудита

Защитите конфиденциальные финансовые записи с помощью 2FA, управления сеансами и детализированных журналов аудита.

Читать руководство

Избранное

Продажи и счета-фактуры

Подготовка коммерческого предложения, утверждение клиентом и преобразование в заказ на продажу

Оформляйте профессиональные коммерческие предложения, отслеживайте их утверждение клиентами и легко преобразуйте их в заказы.

Читать руководство

Избранное

Бухгалтерский учёт

Центры затрат, аналитические разрезы проектов и аналитический учёт

Присваивайте центры затрат операциям по выручке, расходам и бухгалтерским проводкам для формирования отчётов о прибылях и убытках по подразделениям и проектам.

Читать руководство

Избранное

Финансы

Периодические счета клиентам и автоматическое выставление счетов по подписке

Автоматизируйте регулярное ежемесячное или ежегодное выставление счетов за абонентское обслуживание с их автоматической отправкой по электронной почте.

Читать руководство

Избранное

Финансы

Учет чеков, чеки с будущей датой (PDC) и банковский клиринг

Управляйте входящими и исходящими чеками, отслеживайте даты погашения и отражайте банковские операции по зачислению депозитов.

Читать руководство

Избранное

Финансы

Фонд мелкой кассы, платежные документы и пополнение

Контролируйте остатки денежных средств в офисной мелкой кассе, отслеживайте документы по небольшим расходам и утверждайте возмещение расходов при пополнении фонда.

Читать руководство

Избранное

Запасы и продукты

Спецификация материалов (BOM), товарные наборы и сборка комплектов

Производите готовую продукцию из компонентов с автоматическим списанием запасов и расчётом себестоимости сборки.

Читать руководство

Избранное

Закупки и поставщики

Распределение затрат по доставке: таможенные сборы, фрахт и погрузочно-разгрузочные работы

Включайте международный фрахт и таможенные сборы в оценку товаров для точного анализа маржинальности продукции.

Читать руководство

Избранное

Запасы и продукты

Перемещение запасов между несколькими складами и отслеживание товаров в пути

Перемещение запасов между физическими филиалами с отгрузкой, контролем товаров в пути и приемкой на складе назначения.

Читать руководство

Избранное

HR и люди

Система защиты заработной платы (WPS) и экспорт файла SIF

Экспорт соответствующих нормативным требованиям файлов для перевода заработной платы через центральные и коммерческие банки.

Читать руководство

Избранное

HR и люди

Выходное пособие при увольнении (EOSB) и окончательный расчёт с сотрудником

Рассчитайте предусмотренное законодательством выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и оформите документ о закрытии обязательств по окончательному расчёту.

Читать руководство

Избранное

HR и люди

Персональные займы сотрудникам, авансы по заработной плате и автоматические удержания в рамках расчёта зарплаты

Выдавайте займы сотрудникам и планируйте автоматические ежемесячные удержания платежей по займам при расчёте заработной платы.

Читать руководство

Избранное

Клиники и медицина

Электронные медицинские карты (EMR), история болезни и показатели жизнедеятельности

Фиксируйте историю болезни пациента, аллергии и хронические заболевания, а также отслеживайте графики показателей жизнедеятельности в динамике посещений.

Читать руководство

Избранное

Клиники и медицина

Электронные рецепты, инструкции по дозировке и отпуск лекарственных препаратов

Оформляйте стандартизированные медицинские рецепты с указанием дозировки и частоты приёма лекарственных препаратов, а также с прямой интеграцией с аптекой.

Читать руководство

Избранное

Клиники и медицина

Настройка полисов медицинского страхования, доплат пациентов и пакетной обработки требований

Управляйте страховыми компаниями, уровнями страхового покрытия, доплатами пациентов и отправкой требований страховщикам.

Читать руководство

Избранное

Рестораны и меню

Система кухонных дисплеев (KDS) и маршрутизация заказов по станциям приготовления

Направляйте поступающие заказы на блюда на специализированные кухонные экраны с таймерами приготовления и закрытием выполненных позиций.

Читать руководство

Избранное

Рестораны и меню

Управление рецептами, списание ингредиентов и анализ себестоимости блюд

Связывайте блюда с количествами сырьевых ингредиентов для автоматического списания со склада и контроля валовой маржи.

Читать руководство

Избранное

Рестораны и меню

Бронирование столиков, планы зала и управление списком ожидания гостей

Управляйте планами зала, бронируйте столики и координируйте размещение гостей.

Читать руководство

Избранное

Социальные и WhatsApp

Настройка WhatsApp Business Cloud API, регистрация телефона и вебхуков

Подключите официальные учётные данные Meta WhatsApp Cloud API для проверенного автоматизированного обмена сообщениями.

Читать руководство

Избранное

Настройки

Ролевое управление доступом (RBAC) и индивидуальные разрешения для сотрудников

Создавайте индивидуальные роли пользователей, ограничивайте доступ к финансовой отчетности и обеспечивайте разграничение доступа внутри компании.

Читать руководство

HR и люди

Сотрудники, подразделения и трудовые договоры

Создайте карточку сотрудника и укажите сведения о трудоустройстве.

Читать руководство

Запасы и продукты

Оценка стоимости запасов и оповещения о низком остатке

Понимание стоимости запасов, порогов повторного заказа и отчётов по запасам.

Читать руководство

Бухгалтерский учёт

План счетов

Упорядочьте главную книгу по активам, обязательствам, капиталу, доходам, затратам и расходам.

Читать руководство

Настройки

Пользователи, права доступа и ограничения подписки

Контролируйте доступ, не выходя за рамки активированного тарифного плана компании.

Читать руководство

Закупки и поставщики

Счета поставщиков и платежи

Учет счетов поставщиков, обязательств и расчетов.

Читать руководство

CRM и клиенты

Действия с клиентами и последующая работа

Поддерживайте связь деловых переговоров, задач, напоминаний и файлов с клиентом.

Читать руководство

Клиники и медицина

Настройка клиники и карты пациентов

Настройте врачей, услуги, пациентов и клиническую информацию.

Читать руководство

Финансы

Расходы и категории расходов

Учёт операционных расходов с корректным отражением налога и бухгалтерских проводок.

Читать руководство

HR и люди

Посещаемость, отпуска и расчет заработной платы

Выполните ежемесячный цикл кадровых операций.

Читать руководство

Бухгалтерский учёт

Проводки и финансовая отчетность

Проверяйте проводки двойной записи и понимайте основные отчеты.

Читать руководство

Закупки и поставщики

Возвраты поставщику и дебетовые авизо

Верните товары поставщику или уменьшите обязательство перед поставщиком с помощью прослеживаемого документа.

Читать руководство

Отчеты

Отчёты по продажам, закупкам и клиентам

Анализ коммерческой деятельности, поступлений и остатков.

Читать руководство

Социальные и WhatsApp

Социальный входящий ящик и обмен сообщениями WhatsApp

Обрабатывайте диалоги и связывайте сообщения с клиентами.

Читать руководство

Финансы

Валюты, налоги и способы оплаты

Настройте правила операций перед использованием финансовых экранов.

Читать руководство

Клиники и медицина

Приемы, визиты и выставление счетов в клинике

Проведите пациента от записи на прием к визиту, назначениям и оплате.

Читать руководство

Продажи и счета-фактуры

Коммерческие предложения и заказы на продажу

Подготовьте предложение для клиента и переведите его в цикл продаж.

Читать руководство

Финансы

Банки, денежные средства и сверка

Отслеживайте счета, платежи, депозиты и расхождения с выписками.

Читать руководство

Реклама

Рекламные подключения и кампании

Подключайте рекламные аккаунты и отслеживайте эффективность кампаний.

Читать руководство

Отчеты

Финансовые, налоговые отчёты и отчёты по запасам

Ознакомьтесь с отчётами, используемыми для финансового контроля и решений по запасам.

Читать руководство

Запасы и продукты

Товары, варианты и ценообразование

Создавайте товары для продажи с информацией о запасах, себестоимости, цене, налоге и SKU.

Читать руководство

Рестораны и меню

Меню и заказы ресторана

Настройте позиции меню и управляйте потоком заказов.

Читать руководство

Запасы и продукты

Склады, перемещения и корректировки

Контроль количества запасов по складам с сохранением истории движений.

Читать руководство

ИИ-ассистент

Использование корпоративного ИИ-ассистента

Обращайтесь к ассистенту за навигацией, черновиками, сводками и разрешённой информацией по компании.

Читать руководство

Настройки

Профиль компании и настройки документов

Поддержание реквизитов компании, нумерации, шаблонов и параметров коммуникации по умолчанию.

Читать руководство

Закупки и поставщики

Поставщики и заказы на закупку

Управление данными поставщиков, условиями закупок и обязательствами по закупкам.

Читать руководство

Продажи и счета-фактуры

Возвраты от продаж и кредит-ноты

Исправьте продажу, сохранив бухгалтерский учёт и аудиторский след.

Читать руководство

CRM и клиенты

Клиенты и контакты

Создание записей клиентов, контактов, адресов, условий и балансов.

Читать руководство

Начало работы

Контрольный список настройки компании

Практический контрольный список для подготовки рабочего пространства новой компании.

Читать руководство

Начало работы

Добавление пользователей и назначение первых прав доступа

Пригласите команду и предоставьте каждой роли только необходимый ей доступ.

Читать руководство

Начало работы

Ввод начальных остатков и начальных запасов

Ввод утверждённых начальных остатков в компанию без нарушения аудиторского следа.

Читать руководство

Начало работы

Настройка нумерации документов и шаблонов

Обеспечьте единообразие документов компании перед отправкой клиентам или поставщикам.

Читать руководство

Панель управления

Фильтры панели мониторинга и отчетные периоды

Используйте фильтры по компании, дате, валюте и статусу правильно.

Читать руководство

Панель управления

Понимание карточек панели управления KPI

Ознакомьтесь с основными показателями продаж, поступлений, закупок, расходов и запасов.

Читать руководство

Панель управления

Используйте оповещения и ярлыки панели управления

Превратите операционные оповещения в следующее полезное действие.

Читать руководство

Панель управления

Просмотр последних действий

Отслеживайте важные изменения, внесённые в рабочем пространстве компании.

Читать руководство

CRM и клиенты

Захват и конвертация лидов

Превратите первичный запрос в квалифицированную возможность клиента.

Читать руководство

CRM и клиенты

Группы и сегменты клиентов

Организуйте клиентов для ценообразования, коммуникации и отчетности.

Читать руководство

CRM и клиенты

Кредит клиента и условия оплаты

Установите кредитные лимиты и правила оплаты до оформления документов продажи.

Читать руководство

CRM и клиенты

Выписки по клиентам и старение задолженности

Поясняет, сколько клиент должен и как долго задолженность остается непогашенной.

Читать руководство

CRM и клиенты

Задачи и напоминания CRM

Обеспечьте назначение, установку сроков и видимость последующих действий по клиентам.

Читать руководство

Продажи и счета-фактуры

Этапы воронки продаж

Проводите возможности через единообразный процесс продаж.

Читать руководство

Продажи и счета-фактуры

Скидки на продажи и прайс-листы

Применяйте правила ценообразования, не теряя контроль утверждения.

Читать руководство

Продажи и счета-фактуры

Поставка и исполнение продаж

Перевод утверждённой продажи из заказа в поставку.

Читать руководство

Продажи и счета-фактуры

Контроль дебиторской задолженности по продажам

Приоритизируйте и фиксируйте работу по взысканию задолженности с клиентов.

Читать руководство

Закупки и поставщики

Заявка на закупку в заказ на закупку

Превратите внутреннюю потребность в утверждённый заказ поставщику.

Читать руководство

Закупки и поставщики

Прайс-листы и условия поставщиков

Поддерживайте точность данных о затратах поставщиков, валютах и условиях оплаты.

Читать руководство

Закупки и поставщики

Поступление товаров и трёхсторонняя сверка

Сверяйте заказанное, полученное и выставленное к оплате.

Читать руководство

Закупки и поставщики

Старение задолженности перед поставщиками и выписка

Планируйте платежи поставщикам на основе подтвержденной кредиторской задолженности.

Читать руководство

Запасы и продукты

Категории и единицы измерения товаров

Создайте чёткую структуру товаров для складского учёта и отчётности.

Читать руководство

Запасы и продукты

Штрихкоды и поиск товаров

Быстро находите товары и сокращайте ошибки выбора.

Читать руководство

Запасы и продукты

Поступление и списание запасов

Регистрируйте количества поступления и выбытия с указанием источника.

Читать руководство

Запасы и продукты

Процесс перемещения запасов

Перемещайте запасы между складами без потери ответственности и контроля сроков.

Читать руководство

Запасы и продукты

Инвентаризация и утверждение расхождений

Устранение расхождений при инвентаризации с подтверждающими документами.

Читать руководство

Запасы и продукты

Оценка стоимости запасов и себестоимость проданных товаров

Понимание того, как стоимость запасов влияет на продажи и финансовую отчётность.

Читать руководство

Финансы

Процесс утверждения расходов

Отправляйте и утверждайте расходы с подтверждающими документами.

Читать руководство

Финансы

Регулярные расходы

Управляйте регулярными затратами, сохраняя контроль проверки.

Читать руководство

Финансы

Процесс банковской сверки

Сопоставление системных операций с банковской выпиской.

Читать руководство

Финансы

Управление денежными средствами

Контроль мелких расходов и движения денежных средств.

Читать руководство

Финансы

Платёжные реестры

Безопасная подготовка нескольких утверждённых платежей.

Читать руководство

Финансы

Проверка налогового периода

Подготовьте проверку налогового периода перед подачей отчётности.

Читать руководство

Бухгалтерский учёт

Иерархия счетов и правила проводок

Обеспечьте правильное разделение родительских и проводных счетов.

Читать руководство

Бухгалтерский учёт

Проверка ручных проводок

Создание контролируемых проводок для утверждённых корректировок.

Читать руководство

Бухгалтерский учёт

Контрольный список закрытия периода

Закройте отчётный период с меньшим количеством неожиданностей.

Читать руководство

Бухгалтерский учёт

Трассировка сальдо в главной книге

Переход от сальдо в отчете к исходной транзакции.

Читать руководство

Бухгалтерский учёт

Многовалютный учёт

Учёт операций в иностранной валюте с контролируемыми курсами и балансами.

Читать руководство

HR и люди

Онбординг сотрудника

Создайте полную карточку сотрудника, обеспечив защиту персональных данных.

Читать руководство

HR и люди

Статус сотрудника и переводы

Точно фиксируйте приём на работу, переводы, повышения и увольнения.

Читать руководство

HR и люди

Политики отпусков и утверждение заявок

Настройте правила предоставления отпусков и единообразно утверждайте заявки.

Читать руководство

HR и люди

Корректировки посещаемости

Корректировка записей посещаемости с обоснованием, подлежащим аудиту.

Читать руководство

HR и люди

Проверка и проведение расчёта заработной платы

Проверьте расчёт заработной платы перед формированием платежей и бухгалтерских результатов.

Читать руководство

Клиники и медицина

Врачи и специальности

Настройте клинический персонал и объём его записи на приём.

Читать руководство

Клиники и медицина

Клинические услуги и прайс-листы

Настройка оплачиваемых услуг с клиническими и финансовыми параметрами.

Читать руководство

Клиники и медицина

Статусы приёмов и очередь

Управляйте ежедневной очередью приёмов от записи до завершения.

Читать руководство

Клиники и медицина

Согласие пациента и конфиденциальность

Ограничивайте доступ к информации о пациенте кругом лиц и целями, для которых она необходима.

Читать руководство

Клиники и медицина

Клинические заметки и последующее наблюдение

Внесите разрешённую клиническую информацию и следующее действие по уходу.

Читать руководство

Клиники и медицина

Счета и платежи клиники

Свяжите оплачиваемые клинические услуги со стандартным финансовым процессом.

Читать руководство

Рестораны и меню

Столы ресторана и зоны обслуживания

Подготовьте план зала для точной обработки заказов.

Читать руководство

Рестораны и меню

Модификаторы и комбинированные блюда

Создавайте гибкие варианты меню, не теряя контроль над ценами и складскими запасами.

Читать руководство

Рестораны и меню

Статусы кухни и подготовки

Отслеживайте заказ от подтверждения до подготовки и передачи.

Читать руководство

Рестораны и меню

Смены и закрытия ресторана

Закрытие смены обслуживания с контролем продаж и платежей.

Читать руководство

Социальные и WhatsApp

Подключение социального канала или канала WhatsApp

Подключение одобренных каналов обмена сообщениями с контролируемым доступом.

Читать руководство

Социальные и WhatsApp

Назначение диалогов и использование тегов

Обеспечьте закрепление входящих диалогов за ответственными сотрудниками и возможность их поиска.

Читать руководство

Социальные и WhatsApp

Утверждённые ответы и шаблоны

Используйте ответы, соответствующие требованиям канала, не теряя контекст.

Читать руководство

Социальные и WhatsApp

Сбои обмена сообщениями и повторные попытки

Безопасная обработка недоставленных сообщений и ошибок провайдера.

Читать руководство

Реклама

Настройка рекламного аккаунта

Подготовьте рекламное подключение для надёжной отчётности.

Читать руководство

Реклама

Фильтры кампаний и диапазоны дат

Анализируйте метрики кампаний с корректной областью отчётности.

Читать руководство

Реклама

Проверка бюджета кампании

Проверяйте бюджеты, не путая отчётность с изменениями у провайдера.

Читать руководство

Отчеты

Фильтры и экспорт отчётов

Формируйте воспроизводимые отчёты, которые другие смогут проверить.

Читать руководство

Отчеты

Старение дебиторской и кредиторской задолженности

Используйте отчёты о старении для приоритизации решений по взысканию и платежам.

Читать руководство

Отчеты

Анализ прибыли и убытков

Интерпретируйте выручку, себестоимость, расходы и прибыль за выбранный период.

Читать руководство

Отчеты

Анализ бухгалтерского баланса

Проверка активов, обязательств и собственного капитала на определенную дату.

Читать руководство

Отчеты

Анализ движения денежных средств

Понимание движения денежных средств по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Читать руководство

Настройки

Идентификация компании и налоговый профиль

Поддерживайте идентификацию компании и юридические данные в актуальном состоянии для документов.

Читать руководство

Настройки

Настройки уведомлений

Управляйте тем, какие операционные уведомления получают пользователи.

Читать руководство

Настройки

Работоспособность интеграций и доступ

Контролируйте подключённые сервисы и отзывайте небезопасный доступ.

Читать руководство

Настройки

Календарь и часовой пояс компании

Синхронизация дат, рабочего времени и запланированных мероприятий.

Читать руководство

Настройки

Доставка электронной почты и документов

Отправляйте документы компании через утверждённые настройки доставки.

Читать руководство

ИИ-ассистент

Используйте ИИ для навигации и пояснений

Попросите помощника объяснить, где выполняется задача и что для этого требуется.

Читать руководство

ИИ-ассистент

Запрос ИИ для аналитики по компании

Запрашивайте сводки по разрешённым данным компании с сохранением прослеживаемости до источника.

Читать руководство

ИИ-ассистент

Используйте ИИ для составления операционного текста

Создавайте черновики, сохраняя окончательную ответственность за пользователем.

Читать руководство

ИИ-ассистент

Проверка действий ИИ перед подтверждением

Безопасная обработка действий, которые могут изменить данные компании или связаться с людьми.

Читать руководство