Hjælpecenter

Fremhævet

Kom godt i gang

Log ind på Ooctal

Åbn dit arbejdsområde, og gendan adgangen, hvis du ikke kan huske din adgangskode.

Læs vejledning

Fremhævet

Kom godt i gang

Opret en Ooctal-konto

Registrer din brugerkonto, før du opsætter din virksomheds arbejdsområde.

Læs vejledning

Fremhævet

Kom godt i gang

Opret din første virksomhedsarbejdsområde

Vælg din virksomhedstype og indtast de virksomhedsoplysninger, der er nødvendige for at starte dit arbejdsområde

Læs vejledning

Fremhævet

Kom godt i gang

Første opsætning af en virksomhed

Forbered din virksomheds arbejdsområde, før du registrerer daglige transaktioner.

Læs vejledning

Fremhævet

Salg & Fakturaer

Salgsfakturaer og kvitteringer

Udsted en faktura, indkræv betaling, og overvåg kundens saldo.

Læs vejledning

Fremhævet

Kom godt i gang

Anbefalet daglig arbejdsgang

En enkel driftscyklus for virksomheder, der bruger Ooctal hver dag.

Læs vejledning

Fremhævet

Dashboard

Brug af virksomhedens dashboard

Læs KPIs, alarmer, genveje og seneste aktivitet.

Læs vejledning

Fremhævet

Socialt & WhatsApp

Opsætning af broadcast-kampagne og målgruppeopløsning

Opret målrettede e-mail- og WhatsApp-kampagner med målgruppeopløsning og modtagerverificering.

Læs vejledning

Fremhævet

Socialt & WhatsApp

Retningslinjer for e-mailleveringsdygtighed og spamforebyggelse

Beskyt dit afsenderdomænes omdømme, reducér afvisningsprocenter, og sikr levering i indbakken.

Læs vejledning

Fremhævet

Socialt & WhatsApp

Afmeldingsoverholdelse og virksomhedens undertrykkelseslister

Overhold RFC 8058 one-click afmelding, og administrer virksomhedsisolerede undertrykkelsesposter.

Læs vejledning

Fremhævet

Salg & Fakturaer

POS vagtåbning, kassebeholdning og vagtlukning

Styr kassersessioner, tæl åbningsbeholdning og afstem lukningsbetalingsTotaler.

Læs vejledning

Fremhævet

Salg & Fakturaer

POS hardware-opsætning: Kvitteringsprintere, pengekasser og scannere

Tilslut termiske ESC/POS-printere, automatiske pengekasser og stregkodelæsere.

Læs vejledning

Fremhævet

Salg & Fakturaer

Offline POS-salg og automatisk synkronisering i baggrunden

Fortsæt salgsbehandling under netværksafbrydelser med synkronisering af lokalt lager.

Læs vejledning

Fremhævet

Økonomi

Onboarding og overholdelse af ZATCA fase 2 for elektronisk fakturering

Opret kryptografiske CSID'er, generér kompatible UBL 2.1 XML-fakturaer, og integrér validering og rapportering.

Læs vejledning

Fremhævet

Økonomi

Integration af onlinebetalingsgateway og afstemning af udbetalinger

Forbind Stripe, Tap, PayTabs og MyFatoorah, så kunderne kan betale fakturaer øjeblikkeligt.

Læs vejledning

Fremhævet

Regnskab

Registrering, værdiansættelse og afskrivningsplaner for anlægsaktiver

Følg virksomhedens aktiver, beregn månedlige afskrivninger, og bogfør automatiserede posteringer i hovedbogen.

Læs vejledning

Fremhævet

Lager og produkter

Sporing af batch og lotnumre med styring af udløbsdatoer

Styring af letfordærveligt og serialiseret lager med FEFO-/FIFO-regler for udlevering.

Læs vejledning

Fremhævet

Indstillinger

Sikkerhed i arbejdsområdet, tofaktorgodkendelse og revisionslogge

Beskyt følsomme økonomiske poster med 2FA, sessionsstyring og detaljerede revisionsspor.

Læs vejledning

Fremhævet

Salg & Fakturaer

Udarbejdelse af tilbud, kundegodkendelse og konvertering til salgsordre

Udsted professionelle tilbud, følg kundernes godkendelser, og konvertér problemfrit til ordrer.

Læs vejledning

Fremhævet

Regnskab

Omkostningssteder, projektdimensioner og analytisk regnskab

Mærk indtægts-, omkostnings- og journaltransaktioner med omkostningssteder for at generere resultatopgørelser pr. afdeling og projekt.

Læs vejledning

Fremhævet

Økonomi

Tilbagevendende kundefakturaer og automatiseret abonnementsfakturering

Automatisér regelmæssige månedlige eller årlige faktureringsplaner for abonnementer med automatisk levering via e-mail.

Læs vejledning

Fremhævet

Økonomi

Checksporing, efterdaterede checks (PDC) og bankafstemning

Administrer indgående og udgående checks, spor forfaldsdatoer, og registrer afstemninger af bankindbetalinger.

Læs vejledning

Fremhævet

Økonomi

Mindre kontantkasse: kasseansvarliges midler, betalingsbilag og genopfyldning

Kontrollér kontantbeholdningen til mindre kontante udlæg, registrér bilag for mindre udgifter, og godkend godtgørelser til genopfyldning.

Læs vejledning

Fremhævet

Lager og produkter

Stykliste (BOM), produktpakker og kitsamling

Fremstil færdige produkter af komponentdele med automatisk lagerforbrug og beregning af samlekostpris.

Læs vejledning

Fremhævet

Køb og leverandører

Fordeling af hjemtagelsesomkostninger: told, fragt og håndtering

Fordel international fragt og told på varernes værdiansættelse for at opnå en retvisende analyse af produktmarginen.

Læs vejledning

Fremhævet

Lager og produkter

Lageroverførsler mellem flere lagre og sporing under transport

Overfør lagerbeholdning mellem fysiske filialer med afsendelse, kontrol under transport og modtagelse på modtagerlageret.

Læs vejledning

Fremhævet

HR & Personer

Lønbeskyttelsessystem (WPS) og eksport af SIF-fil

Eksportér lønfiler i overensstemmelse med gældende krav til lønbehandling via centralbanker og kommercielle banker.

Læs vejledning

Fremhævet

HR & Personer

Fratrædelsesgodtgørelse (EOSB) og slutafregning for medarbejderen

Beregn lovpligtig fratrædelsesgodtgørelse, optjente ikke-afholdte feriedage og udsted clearance for slutafregningen.

Læs vejledning

Fremhævet

HR & Personer

Medarbejdernes personlige lån, lønforskud og automatiserede løntræk til afdrag

Udbetal medarbejderlån, og planlæg automatiske månedlige afdrag via lønnen.

Læs vejledning

Fremhævet

Klinikker & Medicinsk

Elektroniske patientjournaler (EMR), patienthistorik og vitalparametre

Registrer patientens sygehistorik, allergier og kroniske sygdomme, og følg diagrammer over vitalparametre på tværs af besøg.

Læs vejledning

Fremhævet

Klinikker & Medicinsk

Elektroniske recepter, doseringsanvisninger og apoteksudlevering

Udsted standardiserede medicinske recepter med lægemidlets dosering, hyppighed og direkte apoteksintegration.

Læs vejledning

Fremhævet

Klinikker & Medicinsk

Opsætning af sygeforsikringspolicer, patientegenbetalinger og samling af refusionskrav

Administrer forsikringsselskaber, dækningsniveauer i policer, patientegenbetalinger og indsendelse af krav til forsikringsselskaber.

Læs vejledning

Fremhævet

Restauranter og menuer

Køkkenvisningssystem (KDS) og dirigering af ordrer til klargøringsstationer

Dirigér indkommende madbestillinger til specialiserede køkkenskærme med tilberedningstimer og afslutning af bestillinger.

Læs vejledning

Fremhævet

Restauranter og menuer

Opskriftsstyring, ingrediensforbrug og analyse af madomkostninger

Knyt retter til mængder af rå ingredienser for automatisk lagerafgang og kontrol af bruttoavancen.

Læs vejledning

Fremhævet

Restauranter og menuer

Bordreservationer, plantegninger for restauranten og administration af gæsteventeliste

Administrér plantegninger for restauranten, book bordreservationer, og koordinér placeringen af gæster.

Læs vejledning

Fremhævet

Socialt & WhatsApp

WhatsApp Business Cloud API-opsætning, telefonregistrering og webhooks

Forbind officielle Meta WhatsApp Cloud API-legitimationsoplysninger til verificeret automatiseret meddelelsesudsendelse.

Læs vejledning

Fremhævet

Indstillinger

Rollebaseret adgangskontrol (RBAC) og brugerdefinerede medarbejdertilladelser

Opret tilpassede brugerroller, begræns adgangen til økonomiske rapporter, og håndhæv funktionsadskillelse i virksomheden.

Læs vejledning

Restauranter og menuer

Restaurantmenuer og ordrer

Konfigurer menuvarer og betjen ordreflowet.

Læs vejledning

Lager og produkter

Lagerværdiansættelse og advarsler om lav lagerbeholdning

Forstå lagerværdi, genbestillingsgrænser og lagerrapporter.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Leverandørregninger og betalinger

Registrer leverandørfakturaer, gældsforpligtelser og afregninger.

Læs vejledning

CRM og kunder

Kundeaktiviteter og opfølgning

Hold salgssamtaler, opgaver, påmindelser og filer knyttet til kunden.

Læs vejledning

AI-assistent

Brug af virksomhedens AI-assistent

Bed assistenten om navigation, kladder, opsummeringer og tilladte virksomhedsindsigter.

Læs vejledning

Indstillinger

Virksomhedsprofil og dokumentindstillinger

Vedligehold virksomhedsidentitet, nummerering, skabeloner og standardindstillinger for kommunikation.

Læs vejledning

Økonomi

Udgifter og udgiftskategorier

Registrer driftsudgifter med korrekt moms- og regnskabsmæssig behandling.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Købsretur og debetnotaer

Returner leverandørvarer eller reducer en leverandørforpligtelse med et sporbart dokument.

Læs vejledning

HR & Personer

Medarbejdere, afdelinger og kontrakter

Opsæt medarbejderposten og ansættelsesoplysningerne.

Læs vejledning

Regnskab

Kontoplan

Organiser hovedbogen i aktiver, forpligtelser, egenkapital, indtægter, omkostninger og udgifter.

Læs vejledning

Indstillinger

Brugere, tilladelser og abonnementsgrænser

Styr adgangen, mens virksomheden holdes inden for sin aktiverede plan.

Læs vejledning

Salg & Fakturaer

Tilbud og salgsordrer

Udarbejd et kundetilbud, og før det ind i salgscyklussen.

Læs vejledning

Økonomi

Banker, kontanter og afstemning

Følg konti, betalinger, indbetalinger og forskelle i forhold til kontoudtog.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Klinikopsætning og patientjournaler

Opsæt læger, ydelser, patienter og klinisk information.

Læs vejledning

HR & Personer

Fremmøde, orlov og løn

Kør den månedlige HR-driftscyklus.

Læs vejledning

Lager og produkter

Produkter, varianter og prissætning

Opret salgbare varer med lager, kostpris, pris, moms og SKU-oplysninger.

Læs vejledning

Regnskab

Journalposteringer og regnskaber

Gennemgå dobbelt bogholderi-posteringer og forstå kerne rapporterne.

Læs vejledning

Rapporter

Salgs-, indkøbs- og kunderapporter

Analysér kommerciel aktivitet, indbetalinger og saldi.

Læs vejledning

Socialt & WhatsApp

Social indbakke og WhatsApp-beskeder

Håndter samtaler, og knyt beskeder til kunder.

Læs vejledning

Økonomi

Valutaer, moms og betalingsmetoder

Konfigurer transaktionsregler, før du bruger finansskærme.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Aftaler, besøg og klinisk fakturering

Flyt en patient fra booking til besøg, recept og betaling.

Læs vejledning

Lager og produkter

Lagre, overførsler og reguleringer

Styr lagerbeholdninger på tværs af lokationer, og bevar bevægelseshistorik.

Læs vejledning

Annoncering

Forbindelser og kampagner for annoncering

Forbind annonceringskonti, og overvåg kampagnepræstation.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Leverandører og indkøbsordrer

Administrer leverandørposter, indkøbsbetingelser og indkøbsforpligtelser.

Læs vejledning

Salg & Fakturaer

Salgsreturvarer og kreditnotaer

Ret et salg, mens regnskabet og revisionssporet bevares.

Læs vejledning

CRM og kunder

Kunder og kontakter

Opret kundeposter, kontakter, adresser, betingelser og saldi.

Læs vejledning

Rapporter

Rapporter for økonomi, skat og lager

Læs de rapporter, der bruges til økonomisk styring og lagerbeslutninger.

Læs vejledning

Kom godt i gang

Tjekliste til virksomhedsopsætning

En praktisk tjekliste til forberedelse af et nyt virksomhedsarbejdsområde.

Læs vejledning

Kom godt i gang

Tilføj brugere og tildel første tilladelser

Inviter teamet, og giv hver rolle kun den nødvendige adgang.

Læs vejledning

Kom godt i gang

Indtast åbningsbalancer og åbningsbeholdning

Overfør godkendte startbalancer til virksomheden uden at bryde revisionssporet.

Læs vejledning

Kom godt i gang

Konfigurer dokumentnummerering og skabeloner

Gør virksomhedsdokumenter ensartede, før de sendes til kunder eller leverandører.

Læs vejledning

Dashboard

Dashboard-filtre og rapporteringsperioder

Brug filtre for selskab, dato, valuta og status korrekt.

Læs vejledning

Dashboard

Forstå dashboard KPI-kort

Læs de vigtigste salgs-, indkrævnings-, købs-, udgifts- og lagerindikatorer.

Læs vejledning

Dashboard

Brug dashboard-advarsler og genveje

Omsæt driftsadvarsler til den næste nyttige handling.

Læs vejledning

Dashboard

Gennemgå seneste aktivitet

Spor vigtige ændringer foretaget i virksomhedens arbejdsområde.

Læs vejledning

CRM og kunder

Registrer og konverter leads

Omdan en indledende forespørgsel til en kvalificeret kundemulighed.

Læs vejledning

CRM og kunder

Kundegrupper og segmenter

Organiser kunder til prissætning, kommunikation og rapportering.

Læs vejledning

CRM og kunder

Kundekredit og betalingsbetingelser

Angiv kreditgrænser og betalingsregler, før salgsdokumenter udstedes.

Læs vejledning

CRM og kunder

Kundeopgørelser og aldersfordeling

Forklar, hvad en kunde skylder, og hvor længe det har været udestående.

Læs vejledning

CRM og kunder

CRM opgaver og påmindelser

Hold kundeopfølgning tildelt, dateret og synlig.

Læs vejledning

Salg & Fakturaer

Faser i salgspipeline

Før muligheder gennem en ensartet salgsproces.

Læs vejledning

Salg & Fakturaer

Salgsrabatter og prisliste

Anvend prisregler uden at miste godkendelseskontrol.

Læs vejledning

Salg & Fakturaer

Salgslevering og ordreopfyldelse

Flyt et godkendt salg fra ordre til levering.

Læs vejledning

Salg & Fakturaer

Opfølgning på salgsbetalinger

Prioriter og registrer inddrivelsesarbejde hos kunder.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Indkøbsrekvisition til indkøbsordre

Omsæt et internt behov til en godkendt leverandørordre.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Leverandørprislister og -betingelser

Hold leverandøromkostninger, valutaer og betalingsbetingelser nøjagtige.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Varemodtagelse og trevejsafstemning

Afstem, hvad der blev bestilt, modtaget og faktureret.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Leverandøraldersfordeling og kontoudtog

Planlæg leverandørbetalinger ud fra verificerede udestående forpligtelser.

Læs vejledning

Lager og produkter

Produktkategorier og enheder

Opret en ren produktstruktur til lager og rapportering.

Læs vejledning

Lager og produkter

Stregkoder og produktsøgning

Find produkter hurtigt og reducér fejl ved valg.

Læs vejledning

Lager og produkter

Varemodtagelser og vareudgange

Registrer indgående og udgående antal med en klar kilde.

Læs vejledning

Lager og produkter

Arbejdsgang for lageroverførsel

Flyt lager mellem lagre uden at miste varetægt eller timing.

Læs vejledning

Lager og produkter

Lageroptællinger og godkendelse af afvigelser

Ret fysiske optællingsforskelle med dokumentation.

Læs vejledning

Lager og produkter

Lagerkalkulation og vareforbrug

Forstå, hvordan lageromkostninger påvirker salg og finansielle rapporter.

Læs vejledning

Økonomi

Arbejdsgang for udgiftsgodkendelse

Indsend og godkend udgifter med understøttende dokumentation.

Læs vejledning

Økonomi

Tilbagevendende udgifter

Administrer faste omkostninger uden at miste kontrol med gennemgangen.

Læs vejledning

Økonomi

Bankafstemning arbejdsgang

Afstem systemtransaktioner med et kontoudtog.

Læs vejledning

Økonomi

Likviditetsstyring

Styr småkasser og likviditetsbevægelser.

Læs vejledning

Økonomi

Betalingsbatcher

Klargør flere godkendte betalinger sikkert.

Læs vejledning

Økonomi

Gennemgang af skatteperiode

Forbered en gennemgang af skatteperioden før indberetning eller rapportering.

Læs vejledning

Regnskab

Kontohierarki og bogføringsregler

Hold overordnede konti og bogføringskonti korrekt adskilt.

Læs vejledning

Regnskab

Gennemgang af manuel journalpostering

Opret kontrollerede journalposteringer for godkendte reguleringer.

Læs vejledning

Regnskab

Tjekliste til periodelukning

Luk en rapporteringsperiode med færre overraskelser.

Læs vejledning

Regnskab

Spor en saldo i hovedbogen

Gå fra en rapporteret saldo til kildetransaktionen.

Læs vejledning

Regnskab

Regnskab i flere valutaer

Registrer transaktioner i fremmed valuta med kontrollerede kurser og saldi.

Læs vejledning

HR & Personer

Onboarding af medarbejdere

Opret en komplet medarbejderprofil, samtidig med at personoplysninger beskyttes.

Læs vejledning

HR & Personer

Medarbejderstatus og forflyttelser

Registrer tiltrædelser, forflyttelser, forfremmelser og fratrædelser nøjagtigt.

Læs vejledning

HR & Personer

Fraværspolitikker og godkendelser

Opsæt fraværsregler og godkend anmodninger konsekvent.

Læs vejledning

HR & Personer

Attendancereguleringer

Ret fremmøderegistreringer med en reviderbar årsag.

Læs vejledning

HR & Personer

Løngennemgang og bogføring

Valider løn før oprettelse af betalings- og regnskabsresultater.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Læger og specialer

Opsæt klinisk personale og deres aftaleomfang.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Kliniske ydelser og prisliste

Konfigurér fakturerbare ydelser med kliniske og økonomiske oplysninger.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Aftalestatus og kø

Administrer den daglige aftalekø fra booking til afslutning.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Patientens samtykke og privatliv

Begræns patientoplysninger til de personer og formål, der har behov for dem.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Kliniske notater og opfølgninger

Registrér tilladte kliniske oplysninger og den næste behandlingshandling.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Klinikfakturaer og betalinger

Forbind fakturerbare kliniske ydelser med standardarbejdsgangen for økonomi.

Læs vejledning

Restauranter og menuer

Restaurantborde og serviceområder

Forbered plantegningen for nøjagtig ordrehåndtering.

Læs vejledning

Restauranter og menuer

Modifikatorer og kombinationsmenuer

Byg fleksible menuvalg uden at miste kontrol over pris og lager.

Læs vejledning

Restauranter og menuer

Køkken- og klargøringsstatusser

Følg en ordre fra bekræftelse til klargøring og overdragelse.

Læs vejledning

Restauranter og menuer

Restaurationsvagter og lukninger

Luk en servicevagt med salgs- og betalingskontrol.

Læs vejledning

Socialt & WhatsApp

Forbind en social eller WhatsApp kanal

Forbind godkendte beskedkanaler med kontrolleret adgang.

Læs vejledning

Socialt & WhatsApp

Tildel samtaler og brug tags

Hold indgående samtaler ejede og søgbare.

Læs vejledning

Socialt & WhatsApp

Godkendte svar og skabeloner

Brug kanalkompatible svar uden at miste kontekst.

Læs vejledning

Socialt & WhatsApp

Beskedfejl og gentagelser

Håndter ikke-leverede beskeder og udbyderfejl sikkert.

Læs vejledning

Annoncering

Opsætning af annoncekonto

Forbered en annonceforbindelse til pålidelig rapportering.

Læs vejledning

Annoncering

Kampagnefiltre og datointervaller

Læs kampagnemålinger med det korrekte rapporteringsomfang.

Læs vejledning

Annoncering

Gennemgang af kampagnebudget

Gennemgå budgetter uden at forveksle rapportering med ændringer hos udbyderen.

Læs vejledning

Rapporter

Rapportfiltre og eksport

Producer reproducerbare rapporter, som andre kan verificere.

Læs vejledning

Rapporter

Aldersfordeling af tilgodehavender og gæld

Brug aldersfordelingsrapporter til at prioritere beslutninger om inddrivelse og betaling.

Læs vejledning

Rapporter

Resultatopgørelsesanalyse

Fortolk omsætning, vareforbrug, omkostninger og resultat for en valgt periode.

Læs vejledning

Rapporter

Balanceanalyse

Gennemgå aktiver, forpligtelser og egenkapital på et givet tidspunkt.

Læs vejledning

Rapporter

Likviditetsanalyse

Forstå likviditetsbevægelser på tværs af drifts-, investerings- og finansieringsaktiviteter.

Læs vejledning

Indstillinger

Virksomhedsidentitet og skatteprofil

Hold virksomhedsidentiteten og juridiske oplysninger klar til dokumenter.

Læs vejledning

Indstillinger

Notifikationsindstillinger

Styr, hvilke driftsnotifikationer brugere modtager.

Læs vejledning

Indstillinger

Integrationssundhed og adgang

Overvåg tilsluttede tjenester, og fjern usikker adgang.

Læs vejledning

Indstillinger

Virksomhedskalender og tidszone

Afstem datoer, arbejdstider og planlagte aktiviteter.

Læs vejledning

Indstillinger

E-mail- og dokumentlevering

Send virksomhedsdokumenter via godkendte leveringsindstillinger.

Læs vejledning

AI-assistent

Brug AI til navigation og forklaringer

Bed assistenten om at forklare, hvor en opgave udføres, og hvad den kræver.

Læs vejledning

AI-assistent

Spørg AI om virksomhedsindsigt

Anmod om oversigter over tilladte virksomhedsdata uden at miste sporing til kilden.

Læs vejledning

AI-assistent

Brug AI til at udarbejde operationel tekst

Opret udkast, mens det endelige ansvar forbliver hos brugeren.

Læs vejledning

AI-assistent

Gennemgå AI-handlinger før bekræftelse

Håndter sikkert handlinger, der kan ændre virksomhedsdata eller kontakte personer.

Læs vejledning